Mi pensamiento inicial es que su pregunta es demasiado amplia, lo que puede dar lugar a que no haya respuestas (no es buena) o más preguntas para calificar (más adelante y atrás). La mejor manera en que puedo responder es con una respuesta amplia y algunas sugerencias. Un antiguo y muy experimentado gerente de proyectos con el que trabajé en ocasiones decía “planear el trabajo y trabajar el plan”. Para un esfuerzo realmente complejo o amplio, divídalo en sus componentes para simplificarlo. Aquí compartiré algunas sugerencias simples.
SUGERENCIA 1: elija la herramienta más simple que requiera un esfuerzo mínimo para todos los involucrados. No hay escasez de herramientas para elegir para un compromiso UX, incluido Trello. El estilo Kanban (Trello y otros … pasar de un cubo a otro) puede ser una forma efectiva de encauzar el trabajo en el camino. Un tablero físico o sala de guerra es fantástico, ya que atrae a todos y les da estatus y una invitación a participar. Tenga en cuenta que cuanto más compleja sea la herramienta, más tiempo llevará usarla y en esfuerzos más grandes esto puede ser una pesadilla. Las herramientas más simples ofrecen la menor cantidad de trabajo para administrar. En el siguiente ejemplo para un sistema multiusuario en un rediseño de software empresarial b2b que incluye múltiples rondas de usabilidad e investigación, desarrollo de personas, un prototipo funcional, con siete personas ux, y no juzgue aquí … Usé una página simple en Omnigraffle (o powerpoint). Pude usar esto porque he hecho todo lo siguiente muchas veces.
Por qué me resulta útil:
- ¿Cuáles son los 'beneficios de separación' típicos que ofrece RR.HH. a los empleados que eligen irse en medio de la amenaza de un plan de mejora del rendimiento?
- ¿Cuál debería ser mi puntero mínimo para colocarme en una buena compañía?
- ¿Qué debo tener en cuenta antes de crear una aplicación que use los nombres de otras compañías?
- Cómo hacer que grandes personas en grandes empresas estén dispuestas a unirse a su startup
- ¿Cuál es la peor de estas 2 opciones: aceptar la oferta y no unirse o unirse a la nueva empresa y dejar el trabajo en 1 mes?
- El formato se puede compartir fácilmente (también puede agregar tiempo al gráfico)
- Las partes interesadas y los miembros del equipo que no son UX lo entienden
- Es la estrategia y el plan acumulados en una sola página (por supuesto, no es posible que no se escale realmente bien).
SUGERENCIA 2: Involucre a alguien con experiencia en gestión de proyectos. Tengo la sensación de que administrar UX puede ser nuevo para ti, tal vez me equivoque aquí. Pero creo firmemente que si no ha explorado o buscado proyectos de gestión antes, entonces esto no será natural para usted y será un trabajo duro. Si le apasiona aprender a planificar Y los detalles de la administración, continúe por todos los medios. Creo que debemos desarrollar nuestras fortalezas y administrar UX es mejor que lo haga alguien que sea excelente en detalles, piense tres pasos adelante y planifique con 3-4 semanas de anticipación. ¿Yo ?, no soy un planificador por naturaleza y como el tipo que quedó parado cuando la música se detuvo. Aunque disfruto de un buen rompecabezas de vez en cuando 🙂