Los empresarios experimentados saben que navegar por los ciclos de flujo de efectivo es un arte. Las empresas pasan por reflujos y flujos naturales y predecibles. Sin embargo, es poco probable que los nuevos propietarios de negocios tengan grandes reservas de efectivo, y un giro equivocado puede ser perjudicial. Es por eso que es tan importante tener un plan de gestión de flujo de efectivo que permita a la empresa mantener una salud a largo plazo, lo que requiere una planificación cuidadosa.
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Los siguientes pasos proporcionan una guía para navegar por este laberinto aparentemente desalentador:
- No se endeude más de lo que su empresa puede manejar
- Analizar operaciones: el flujo de caja está estrechamente vinculado a las operaciones internas de una empresa. Es importante que los dueños de negocios monitoreen las tendencias y analicen sus productos y servicios regularmente.
- Escale constantemente: esta es el área superior que las personas ignoran por completo o prestan muy poca atención. Sus finanzas son la métrica final de su negocio, manténgalas limpias y bien organizadas, y mírelas para encontrar áreas de mejora incremental. Las empresas pueden usar sus registros financieros para pronosticar áreas de oportunidad, así como los posibles riesgos y debilidades. Los registros financieros mantenidos adecuadamente le permitirán ver rápidamente dónde está gastando su dinero. Esto lo ayudará a identificar dónde puede eliminar gastos innecesarios o demasiado caros. Con esta información, los propietarios de negocios pueden identificar áreas en las que escalar de forma incremental. Este enfoque gradual puede ayudar a las pequeñas empresas a administrar su flujo de efectivo mientras impulsa sus planes de crecimiento.
- Comprenda su ciclo operativo: sin importar el tamaño, cada pequeña empresa debe depositar, monitorear y administrar los recibos de efectivo; Realizar pagos; compras de fondos; e invertir en la empresa. Revisar y comprender cada paso en este ciclo de flujo de efectivo puede ayudar a una empresa a trabajar de manera más eficiente.
El flujo de caja es el elemento vital de una pequeña empresa y es crítico en su crecimiento.
- Revise su proceso de nómina: si paga a sus empleados dos veces al mes en lugar de cada dos semanas, administrará 24 períodos de nómina en lugar de 26 durante el transcurso de un año, haciendo que su empresa sea más eficiente.
- Mantenga buenos libros: muchos propietarios de pequeñas empresas dejan su contabilidad a un lado porque están muy ocupados operando sus negocios. Los propietarios de pequeñas empresas usan muchos sombreros, por lo que es comprensible estar ocupado, sin embargo, si los libros no están organizados, se avecinan tiempos difíciles.
- No demore ni postergue los impuestos: cada trimestre observe sus ganancias y gastos y calcule las retenciones de impuestos, los impuestos sobre la tierra y otras obligaciones. También mire lo que compró durante el trimestre anterior que podría ser una cancelación para su presentación. Trabaje con su contador y profesional de impuestos para asegurarse de que no está tomando demasiado dinero de sus ingresos.
- Haga un presupuesto para sus gastos mensuales: mire los últimos 6 meses y vea lo que gastó mensualmente en costos comerciales. Incluya sus suministros de oficina, costos de empleados, servicios públicos y material. Lo que está buscando es cualquier “fuga” donde se gastan pequeñas cantidades de dinero pero no se registran. Esto generalmente ocurre cuando se saca dinero del efectivo para pagar los suministros que agotaron los costos de los empleados que se ignoraron en el pasado. Son pequeñas sumas de dinero que pueden sumar. Detener estas fugas puede mantener efectivo en su cuenta listo para costos inesperados.
- Comience un fondo de emergencia para su negocio: no importa cuán pequeña sea la cantidad que pueda agregar, agréguelo. Luego agregue constantemente a la cuenta a medida que avanza durante el año. Incluso cuando las cosas estén apretadas durante un mes, no se olvide de poner un poco de dinero en este fondo. Ayudará enormemente cuando ocurra una emergencia.
Dos factores a menudo son la raíz de los desafíos del flujo de caja de las empresas, así como consejos sobre cómo evitarlos o superarlos.
- Siempre sepa cuál es el resultado final de su negocio: esto puede parecer evidente, pero hay muchos propietarios de pequeñas empresas que no tienen idea de cómo va su negocio en un negocio diario o incluso semanal. No adivine, es importante tener un número difícil en su cabeza por el valor de su negocio. Además, realice un seguimiento de los cambios estacionales en el resultado final; si produce un producto o servicio que es más estacional. La idea es medir esos momentos en los que tendrá mucho efectivo en el banco para un flujo de caja sólido. Solo recuerda, estar ocupado no equivale a dinero en el banco. Solo después de que los clientes le hayan pagado, puede contar con el efectivo.
- Pronóstico de flujo de efectivo: con un pronóstico de flujo de efectivo, podrá ver qué meses puede esperar ver un déficit de efectivo y qué meses puede esperar un superávit. También podrá tener una idea bastante buena de cuánto efectivo necesitará su negocio durante el próximo año más o menos para sobrevivir. Puede obtener mucha información sobre su negocio comparando las cifras reales con lo que pronosticó. Si hay discrepancias entre los dos números, busque más para ver qué podría estar sucediendo.
- Acceda al capital en el momento adecuado: el capital es muy importante para hacer crecer un negocio. Si no tiene lo que necesita para el desarrollo de su negocio, todo lo que está haciendo es pagar sus facturas y simplemente sobrevivir. Es importante tener suficiente capital de trabajo para pagar esas facturas a tiempo todos los meses, pero para llevar su negocio más allá, debe prestar mucha atención al capital de crecimiento. Para hacer eso, debe comprender cómo funciona el capital de crecimiento, qué hace y cómo ayuda a su empresa a convertirse de una pequeña empresa a algo mucho más grande y más fuerte.
Cómo proyectar un estado de flujo de efectivo para su pequeña empresa
Los dueños de negocios no se convierten en gerentes expertos de flujo de efectivo de la noche a la mañana, tanto sus habilidades como sus negocios tomarán tiempo para construir. Un compromiso para controlar la deuda, optimizar las operaciones y un crecimiento inteligente y constante es, en última instancia, la clave para un flujo de caja saludable.
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