Los métodos tradicionales de contabilidad ya no son aptos en este mundo impulsado por la tecnología. Las empresas, en gran medida, ya no mantienen detalles financieros y contables en papel o en hojas de cálculo de Excel y Google. De hecho, la demanda del tradicional software ERP en las instalaciones también ha disminuido significativamente.
Esta es la era digital, donde las tecnologías disruptivas como la Inteligencia Artificial (IA), el Software como Servicio (SaaS), la automatización y la computación en la nube están ayudando a las empresas a mejorar la eficiencia del proceso de contabilidad empresarial.
Value Creation Automation (VCA) es uno de estos softwares avanzados de automatización de contabilidad, que consiste en un modelo de entrega SaaS.
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Ahora echemos un vistazo: cómo un software de contabilidad basado en SaaS ayuda a las empresas a hacer que el proceso financiero sea robusto y preciso.
- Lo más importante, un software de contabilidad basado en SaaS está diseñado para reducir los costos operativos en gran medida. Las empresas no necesitan invertir en hardware, software, derechos de licencia, servidores, equipo de TI y otras cosas relacionadas. Todos estos costos corren a cargo del proveedor del software de contabilidad. Un software de contabilidad basado en SaaS, dado incluso a las pequeñas empresas para cosechar los beneficios de las soluciones tecnológicas, permitiéndoles ejecutar diversas operaciones con requisitos de capital casi nulos.
- Las empresas no tienen que firmar un contrato a largo plazo con proveedores de software de contabilidad. Un software de contabilidad basado en SaaS, VCA por ejemplo, es una solución de contabilidad basada en el usuario. Las empresas pueden agregar y eliminar usuarios de acuerdo con el requisito y deben realizar pagos solo por la cantidad de usuarios desplegados.
- Toda la información financiera se guarda en la nube. Los propietarios, los directores y los empleados pueden tener acceso instantáneo a toda la información relacionada con las finanzas comerciales. Además, pueden administrar, personalizar y recuperar declaraciones e informes, en cualquier momento y en cualquier lugar. Los ejecutivos de finanzas pueden realizar diversas funciones, como el cobro de pagos de los clientes, la emisión de facturas y la actualización de libros contables, incluso a través de teléfonos móviles y tabletas, desde cualquier lugar y en cualquier momento. Por lo tanto, un software avanzado de contabilidad agrega flexibilidad, agilidad y confiabilidad para realizar diversas funciones financieras 24 x 7.
- El software de contabilidad VCA, por ejemplo, está diseñado con un tablero visual, que registra e informa con éxito cada transacción comercial en tiempo real. Además, el panel visual, impulsado por SaaS, integra todo el proceso financiero, brindando información al alcance de los líderes empresariales, incluso cuando están de viaje. Esto mantiene a los propietarios y directores actualizados en cualquier punto dado y los ayuda a tomar una decisión efectiva.
- Un software de contabilidad basado en SaaS incorpora tecnologías disruptivas, que ayudan a realizar miles de cálculos en relativamente menos tiempo y con la máxima precisión. Ofrecen una mejor capacidad analítica, que ayuda a las empresas a elaborar estrategias financieras mejoradas y también a su implementación efectiva. Las tareas que no agregan valor pueden identificarse y eliminarse instantáneamente y la tasa de error se minimiza con la automatización de tareas completas relacionadas con el proceso financiero.
Después de automatizar toda la financiación, el software de contabilidad avanzado, como VCA, ayuda a las empresas a obtener una imagen clara del rendimiento financiero general. Más que ayudar en la gestión del proceso financiero, un software de contabilidad basado en SaaS ayuda a impulsar a las empresas hacia un crecimiento y éxito constantes. Les ayuda a mostrar una imagen clara del desempeño general del negocio a los inversores, acreedores, clientes, proveedores, autoridades fiscales e incluso a los empleados. De hecho, no será un error decir que un software de contabilidad avanzado desempeña un papel imperativo para ayudar a las empresas a obtener ventajas competitivas completas.
