Cómo calcular la pista de una startup con un ingreso mensual inconsistente

Elige lo que sea mejor para ti personalmente. Se supone que Runway es un KPI útil que brinda orientación para TUS decisiones comerciales.

  1. No sea parcial e intente pintar una imagen mejor para los inversores, y haga que la pista parezca más larga de lo que realmente es. Debe mantener a los inversores informados y actualizados.
  2. Sé que puede pensar que está redactando un informe y desea enviar a sus inversores la cantidad de pista que tiene, pero este no debería ser el caso. USTED es el que necesita conocer y comprender su pista de aterrizaje, y luego la comparte con sus inversores. Este debe ser su punto de partida cuando se trata de pistas. Si la pista es corta, obtenga más ventas, no vuelva a calcular su pista para que parezca más larga.
  3. Todos están de acuerdo en que la pista = efectivo / (ingresos-gastos), pero las cosas se complican (¿alguien se sorprende?) Y tanto los ingresos como los gastos fluctúan. Por lo tanto, debemos pensar a largo plazo y anticiparnos con meses de anticipación. ¿Planea una costosa campaña de marketing? ¿Planea contratar personal nuevo? ¿Qué pasa si pierde un gran cliente el próximo mes? ¿Golpeará la recesión? Cuantos más datos pasados ​​tenga, mejor.

Aquí hay un consejo que puedes tomar. Mi ecuación sobre este asunto es la siguiente.

Pista = efectivo / (promedio de 12 meses de (ingresos-gastos)) o simplificado
Pista = efectivo / Promedio de 12 meses de quemado.

Dependiendo de su etapa, puede poner un promedio de 3 meses o un promedio de 24 meses. Si en los últimos 2 de 3 meses tuvo ingresos o gastos inusuales altos / bajos, la precisión de la pista será baja.

Además, al usar una quemadura promedio, automáticamente está utilizando un ingreso promedio de 12 meses y un gasto promedio de 12 meses.

Por otro lado, como señala la pregunta, si tiene un nuevo gasto grande que no estuvo presente en los últimos 12 meses, y ve este nuevo gasto presente en los meses siguientes (nuevo empleado, mayor costo de marketing), entonces menor el promedio mensual de quemado que está teniendo en cuenta y amplíe esto a medida que pasan los meses.

Usted dice: “Quiero ser preciso sobre nuestra pista, que es más corta de lo que me gustaría”. ¿Quiere decir que quiere ser preciso al informar el período de tiempo antes de necesitar más efectivo, o quiere decir que desea ser preciso al informar a sus inversores cuánto tiempo llevará hasta la tasa de ejecución de ingresos? no es variado por un factor de 10?

No está claro en función de la forma en que redactó la declaración anterior, y las respuestas son muy diferentes, ya que abordan cosas diferentes. Las cuestiones de claridad son extremadamente importantes cuando se habla con los inversores.

Si se refiere a la primera, y esta es la más fácil, sería lo más conservador posible al excluir todos los valores atípicos que están muy por encima del promedio dentro del conjunto de datos. Además, en una etapa tan temprana, la matemática que más importa es la “velocidad de los activos”; como ciertamente, los primeros inversores probablemente no estén buscando una distribución de ganancias todavía. En este caso, el activo en cuestión son sus ingresos. Entonces, la velocidad (tasa de aumento) de su flujo de ingresos es la métrica que importa, no tanto el grado en que cambia dentro de un ancho de banda dado. Hay muchas maneras de analizar la tasa aquí, así que nuevamente, use la forma más conservadora.

Siempre trabaje desde la idea de que es su propio dinero. Si haces esto bien, algún día lo será.

Si se refiere a este último, construiría una matriz de métricas basada en las variables que afectan a 1.) Ventas totales, 2.) Ventas incrementales [mensualmente si es posible], y 3.) El cambio 10x, y luego A. ) Identifique qué variables están empujando 1, 2 y 3 más arriba, B.) Cuáles están tirando 1, 2 y 3 más abajo, y C.) Use la tasa de cambio entre estas variables para crear un valor más normalizado para el “potencial tasa de cambio”.

Luego usaría esta métrica de “tasa de cambio potencial” junto con herramientas de análisis predictivo y / o quizás una simple regresión lineal para comprender cómo esta “tasa de cambio potencial” puede moverse a través del tiempo.

Comprender cómo la “tasa de cambio potencial” realmente cambia con el tiempo proporcionará una comprensión más clara, tanto para usted como para sus inversores, de lo que es y no es posible con respecto al tiempo para suavizar el flujo de ingresos. Esto se debe a que los datos recopilados resaltarán qué partes del negocio deben ajustarse. Y, dado que sin duda se sabe cómo se mueve cada pieza de negocios en relación con el todo, entonces se puede entender (utilizando los datos anteriores) cómo construir una línea de tiempo más precisa para presentar a sus inversores.

Comunicar esta idea de manera clara y correcta, junto con los beneficios en torno a por qué es importante, y también por qué lo mismo crea valor para el accionista a largo plazo, debería ser su verdadera carga aquí y es, sin duda, lo que permitirá a sus accionistas comprender tanto hablas en serio y sabes de lo que estás hablando.

Espero que esto ayude. ¡Buena suerte!

Se honesto. Conoces tu negocio mejor que nadie. Limitar su análisis a menos de la cantidad total de datos que tiene es falso. Si cree que sus ingresos pueden rebotar, cree el peor de los casos, el esperado, el mejor modelo de caso, pero sea razonable y cercano (lo que significa: no es ridículo, o los ojos que disparará no serán un buen augurio). La otra razón para ser lo más preciso y honesto posible: estás estableciendo expectativas. Si los superas, eres el héroe. Promesa excesiva y entrega insuficiente no es una característica que a menudo se recompensa.

En ShopSavvy, el 80% de nuestros ingresos se generó durante las vacaciones de Navidad, por lo que fue MUY difícil determinar cómo se vería el año hasta los últimos tres meses del año. En su caso, comprender la cantidad de efectivo disponible sería necesario para responder a su pregunta.

Si tiene más efectivo, podría tener sentido usar los últimos dos trimestres, pero si tiene poco efectivo, usar los ingresos del mes pasado podría tener más sentido. ¿Cuántos meses de efectivo tiene a la mano sin asumir ingresos? Creo que realmente necesitamos los números para darte una buena respuesta …

Lo que realmente quieres aquí es una media móvil ponderada exponencialmente. Esto responderá bien a los eventos recientes sin descontar el historial.