Divulgación completa * Trabajo para la compañía de contabilidad basada en la nube Bookly * pero intentaré responder esta pregunta de la manera más objetiva posible …
Cuando se trata de marcos contables, existen tres opciones principales, también conocidas como “Trinidad de contabilidad”. Analizaremos cada una de estas opciones, cómo funcionan y qué significan para su negocio.
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El método “tradicional”: empresas de contabilidad
El método más tradicional de contabilidad es contratar a un contador o empresa de contabilidad. (Estamos hablando de tiendas locales de mamá y pop y autónomos). Estos muchachos ofrecen grandes beneficios sobre el método de auto-bricolaje, como el hecho de que apenas tendrá que mover un dedo y también estará al tanto de la opinión de expertos (pendiente son calificaciones, por supuesto).
Por supuesto, también hay algunos inconvenientes, como tarifas más altas y tiempos de respuesta lentos. Muchos de estos lugares cobran altas tarifas por hora por consultas que pueden dificultar el establecimiento de un curso estable para su presupuesto mensual, sin mencionar que sus servicios a menudo pueden estar “atrasados” en términos de integración de tecnología.
Cuando se trata del método tradicional, los dueños de negocios tendrán que considerar si desean contratar a un contador interno o una firma de contadores externos. Ambos métodos pueden ser costosos con tarifas de consultoría por hora y consideraciones de salario / beneficio para los empleados internos. Los contadores internos pueden ser una opción sólida si posee una operación grande y necesita supervisión constante. Sin embargo, las empresas más pequeñas pueden encontrar que los costos no superan las recompensas cuando se trata de contratar a un contador a tiempo completo.
El método “semi-tradicional”: software de bricolaje
El software de bricolaje es una opción cada vez más popular, que brinda a los propietarios de negocios una excelente interfaz de usuario para rastrear sus finanzas. Empresas como Quickbooks proporcionan un software robusto que puede ayudar a facilitar funciones contables avanzadas. Muchos de estos tipos de herramientas no solo son extremadamente útiles, sino que también pueden ahorrar dinero cuando se trata de contratar a un contador tradicional. Aunque esta es una gran opción para los contadores, puede no ser óptima para los dueños de negocios.
Tener un buen software no lo hace conocer el código, las regulaciones o los requisitos fiscales de los EE. UU. Los dueños de negocios pueden perderse las deducciones, descalificarse a sí mismos como un negocio que cumple con los requisitos y enfrentar una auditoría del IRS a través de una declaración de impuestos incorrecta. Simplemente haber tomado una clase de contabilidad en la universidad no es un sustituto de la gran cantidad de conocimiento que un contador aporta.
Incluso si se siente lo suficientemente seguro en su contabilidad, aún se tiene en cuenta el tiempo. Cualquiera que haya iniciado un negocio sabe que pronto se verá arrastrado en muchas direcciones diferentes. La contabilidad es una tarea que requiere mucho tiempo: los dueños de negocios deben preguntar si la mejor manera de usar su tiempo es conciliar las transacciones.
El método “totalmente automatizado”: software como servicio
La tercera y última opción (que no sorprende, somos grandes defensores de), es un servicio de contabilidad en línea. Esta opción híbrida ofrece lo mejor de ambos mundos, brindando a los usuarios acceso a software personalizado, así como a un contador dedicado. En lugar de tener que conciliar sus propias transacciones, un contador (contador) lo hará por usted. Algunos de estos servicios, como Bookly, ofrecen consultas ilimitadas sin costo por hora. En su lugar, prefieren el modelo más moderno “Netflix” de una tarifa plana mensual. Esto brinda comodidad a los dueños de negocios, sabiendo que pueden buscar asesoramiento sin temor a incurrir en costos adicionales y hacer predicciones de presupuesto mensual más precisas.
Esta opción no será para todos, por ejemplo: corporaciones o firmas contables extremadamente grandes y complicadas (solo cubren nuestras bases). Sin embargo, para el otro 90% de los propietarios de negocios, es probable que este marco de contabilidad sea el más inclusivo y rentable. Ofrece todo lo bueno (y más) de los métodos antes mencionados sin lo malo. La mezcla híbrida de tecnología basada en la nube combinada con un elemento humano de un contable le quita el dolor de cabeza de navegar por la legislación fiscal e ingresar datos, al tiempo que proporciona una solución de alta tecnología de alta tecnología.