Los pasos para encontrar una conferencia son realmente los mismos independientemente de dónde planee organizar el evento. Le recomiendo que hable con un planificador de reuniones profesional antes de comenzar. Tendrán el mejor esquema de lo que necesitará y las estimaciones más actualizadas de cuánto costará todo en función del tamaño y el tipo de evento que le gustaría tener.
Dicho esto, primero sugeriría que descubra si es necesario o no para su evento, quién es su público objetivo y cómo lo alcanzará. Una vez que sepa a quién se dirige y el tamaño del evento, necesitará un capital inicial para asegurar los lugares y otros costos iniciales.
La mayoría de los fondos de registro de terceros de los asistentes no se distribuyen hasta después de que termine el evento. Para ayudar a lidiar con este desequilibrio de efectivo, la mayoría de los eventos tendrán patrocinadores para ayudar a cerrar la brecha de financiación.
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Si está vendiendo un patrocinio para su evento, puede usar un agente de patrocinio, pero realmente no lo recomendaría porque sus tarifas pueden ser considerables.
La otra fuente de financiación que debe consultar son las subvenciones de la ciudad.
¡Buena suerte con el lanzamiento de tu evento!