¿Cuál es el mejor correo electrónico de invitación?

Acabo de escribir una publicación de blog sobre esto recientemente, y puedes encontrarla aquí.

Aquí hay algunos borrones rápidos que puede llevar y usar para sus correos electrónicos de invitación a eventos:

El “quien”

El título de su evento, lema y otra información de identificación.

El lector debe tener una idea clara de cuál es su evento y para qué sirve a partir de esta información.

El qué”

Una descripción general de lo que los asistentes pueden esperar aprender, experimentar o hacer en su evento.

¿Cuál es su misión o propósito y por qué está reuniendo a este grupo de personas en este momento?

El “dónde”

La ubicación exacta del lugar y el evento en sí.

Recomendamos incluir un mapa o direcciones, e información sobre estacionamiento y otra logística.

Si bloqueó las habitaciones de hotel, aseguró un descuento de viaje o hizo cualquier otro arreglo, este es el lugar para explicarlo.

El “cuando”

Esta será la fecha y hora de su evento.

Ayuda a incluir el día de la semana, así como la fecha real.

Idealmente, esto será con la suficiente anticipación como para que sus posibles asistentes tengan tiempo de decidir asistir y también hacer arreglos de viaje.

El porque”

¿Por qué debería asistir la gente?

¿Qué beneficios ofrece y qué pueden esperar los asistentes de asistir a su evento?

Tómese su tiempo y explique cómo se beneficiarán: ¿se conectarán, tendrán la oportunidad de aprender, tendrán la oportunidad de mostrar su propia marca?

Este es el lugar para detallar esta información.

Considere los siguientes grupos cuando comience a hacer su lista de invitados:

  • Personas que se suscriben a su feed, lista o boletín
  • Clientes actuales
  • Clientes que compraron en el pasado, pero pueden haber seguido adelante
  • Perspectivas actualmente en su embudo de ventas
  • Conductores entrantes
  • Objetivos ABM
  • Clientes que obtienen información o actualizaciones de productos
  • Embajadores de marca comprometidos y leales
  • Seguidores de redes sociales receptivos y comprometidos
  • Su red personal y conexiones que están directamente vinculadas a la industria o que tendrían un interés natural en el evento

Probar su invitación por correo electrónico

¿Por qué molestarse en probar los resultados de sus correos electrónicos de invitación a eventos?

Utilice las pruebas A / B para determinar qué resuena mejor con su público objetivo.

Considere probar las siguientes áreas y recuerde que los pequeños ajustes son importantes:

  • Líneas de asunto: esto es lo primero que verá el destinatario y lo ayudará a decidir si debe abrir el correo electrónico.
  • Llamado a la acción (CTA): El CTA es una parte integral de su invitación; deberás pedirles a tus invitados que tomen una sola acción cuando lean tu invitación. ¿Quieres que confirmen su asistencia? ¿Registrarse para una conferencia paga? ¿Haz click para aprender mas? Asegúrese de hacerles saber exactamente qué paso deben tomar a continuación.
  • Imágenes: simplemente intercambiar imágenes puede marcar la diferencia en su tasa de respuesta. Limite sus selecciones a varias imágenes y luego use pruebas A / B para ver si una resuena mejor que el resto con un grupo objetivo. Es posible que necesite varias imágenes y que necesite ajustar ligeramente su invitación para grupos específicos.
  • Texto: El contenido real del mensaje y la apariencia del texto en sí. Puede usar las pruebas A / B para determinar todo, desde la escala y la fuente utilizada hasta el idioma real que ha elegido para describir su evento.

Hacer una conexión personal

Hágase esta pregunta: ¿Cómo se relaciona el evento con las personas o el grupo que está invitando y qué lo hace especial?

El uso de imágenes de personas en los correos electrónicos de invitación a eventos empresariales puede ayudar a establecer esa conexión personal y garantizar que los destinatarios de su invitación puedan verse allí.

Recuerde hacer un seguimiento después del evento.

Piense en esto como parte gracias / parte repetición de los aspectos más destacados del evento. Este correo electrónico de seguimiento es una forma ideal de cerrar las cosas para los asistentes a su evento.

Puede solicitar comentarios, agradecer a sus invitados por venir y darles un adelanto de lo que viene a continuación para su marca.

¡Espero que esto ayude!

Love the StumbleUpon te invita a recibir después de registrarte, que están (1) llenas de fotos y (2) personalizadas según la información que proporcionaste. De hecho, escribimos una publicación de blog en la que los perfilamos y otras dos increíbles campañas de correo electrónico posteriores al registro ( http://spinnakr.com/blog/social- …) que podrían ser útiles :-).

Estaba realmente feliz de recibir invitaciones para los siguientes proyectos: aSmallWorld, FFFFound, Behance y Google Wave. ¡Cada uno de ellos es absolutamente increíble a su manera!

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