Comenzaré diciendo que soy un usuario de Gmail y Outlook. Siempre he usado Gmail para mi correo electrónico personal y mi antiguo correo electrónico de trabajo, pero cuando cambié de compañía, tuve que usar Outlook. Esto me llevó a investigar un poco sobre los dos sistemas (era reacio a cambiar, obviamente), y descubrí que es más fácil dividir la investigación con las siguientes 5 características principales:
1. Recepción y envío de mensajes de correo electrónico . Esto se refiere a lo fácil que es redactar un mensaje de correo electrónico, responder, reenviar, enviar un mensaje, etc. Lo creas o no, la forma en que cada sistema abre una página de mensajes es muy diferente.
Gmail: Gmail ahora le permite redactar un mensaje en una pestaña emergente, lo que le permite mantener otros mensajes abiertos al mismo tiempo. Si está respondiendo a un hilo, será llevado a ese hilo con todas sus funciones normales de Gmail aún a un lado para que las vea (carpetas, bandeja de entrada, contactos de chat, etc.). También puede dejar su correo electrónico cuando lo desee, ya que Gmail siempre guarda un borrador.
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Outlook: el lugar donde realmente redacta su mensaje es más grande que el espacio que tiene cuando usa Gmail. Accederá a una nueva ventana donde no podrá ver ninguna otra característica de Outlook, de modo que pueda concentrarse en su correo electrónico. Esto también es bueno porque si estás respondiendo a un hilo puedes ver más de ese hilo en lugar de tener que desplazarte. Sin embargo, con Outlook, debe presionar “guardar” si desea guardar su correo electrónico; aunque se le solicite, así que es fácil no olvidarlo.
El ganador: Gmail. Este tiene que ver con la preferencia.
2. Seguridad. Hay piratas informáticos y el correo electrónico es un gran objetivo para ellos. La seguridad de su sistema de correo electrónico debe ser importante, especialmente si estamos hablando de su negocio.
Gmail: Gmail tiene lo que se llama una “autenticación de dos factores”, lo que significa que hay dos formas de demostrar que usted es el propietario de ese correo electrónico (uno incluye móvil y el otro incluye una contraseña). También puede iniciar sesión en varias computadoras y aplicaciones de Google a la vez.
Outlook: Outlook ahora tiene autenticación de dos factores; aunque nos llegó en abril, mientras que Google lo ha tenido por lo que parece una eternidad. De todos modos, Outlook no admite múltiples inicios de sesión como Gmail.
El ganador: Gmail. Esta es una categoría donde todos parecen saber que Gmail gana.
3. Estética . Esto se refiere al sistema general (no solo a la sección de mensajes). Cuando miras la página, ¿es fácil de entender? ¿Puedes ver dónde está ubicado todo?
Gmail: Gmail no es necesariamente necesariamente, pero es fácil de usar. Puede personalizar este correo electrónico fácilmente (más sobre esto a continuación), pero el valor predeterminado no le da mucho y tiene muchos botones y diferentes enlaces en los que puede hacer clic.
Outlook: Outlook tiene un diseño realmente genial que ofrece un panel de vista previa y un color para ayudarlo a mantener las cosas en orden. Se sabe que es fácil de usar según el diseño porque es muy simple y no tan abarrotado como su competencia.
El ganador: Outlook. La personalización, sin embargo, podría cambiar de opinión.
4. Filtrado, organización y personalización . Cuando recibe más de 200 correos electrónicos por día, es extremadamente importante poder filtrarlos y mantenerse organizado. Ambos sistemas también ofrecen diferentes opciones de personalización.
Gmail: con Gmail puede elegir imágenes de fondo, esquemas de color y cuánta información desea en la página. Sin embargo, tenga cuidado, porque demasiada personalización y Gmail podrían parecer mucho más confusos de lo que deberían. Gmail también tiene una opción de Vista previa, pero debe habilitarla a través de la pestaña “laboratorios”, lo que puede ser confuso (especialmente si está acostumbrado a Outlook).
Outlook: Outlook aún le insta a organizar sus correos electrónicos con carpetas y categorías. Puede sentirse libre de “barrer” todos sus mensajes de un remitente en particular si desea que se eliminen e incluso programar que Outlook haga un poco de trabajo por usted, como eliminar el formulario de notificaciones en algún momento. Luego, por supuesto, está el popular Panel de vista previa discutido anteriormente que es parte de su correo electrónico predeterminado.
El ganador: Outlook.
Puedes leer más sobre esto aquí:
Outlook vs. Gmail: ¿Importan las diferencias?
Cómo usar Outlook
Cómo funciona Inbox by Gmail y cómo usarlo para un correo electrónico más productivo