¿Cuáles son las habilidades básicas que los primeros contadores / contables conocen para una nueva empresa?

Soy contador público certificado y ayudo a más de 150 nuevas empresas con todo, desde contabilidad hasta servicios de CFO interinos.

Aquí hay algunas cosas que su contable debe saber hacer:

1. QuickBooks: su contador ya debe tener una amplia experiencia con QuickBooks, Xero o cualquier otro software de contabilidad que haya elegido. Primero configure el Plan de Cuentas. En curso, las conciliaciones mensuales de bancos y tarjetas de crédito son esenciales.
2. Nómina: su contador debe estar familiarizado con la forma de usar el procesador de nómina de su elección. Zenpayroll es el mejor.
3. Beneficios: Zenefits es un increíble recurso de beneficios. Su contador debe saber cómo configurar y mantener estas cuentas.
4. Pago de facturas / reembolso de gastos: un contable debe estar familiarizado con cómo pagar facturas / reembolsos y cómo mantener registros. Esto incluye asegurarse de que se presenten 1099 en enero.
5. Seguro: casi todas las empresas con empleados tienen la obligación legal de contar con un seguro de compensación para trabajadores. Dependiendo de su industria, también debería tener un seguro de E&O y responsabilidad civil general. Su contador debe saber cómo configurarlos y cómo mantener las auditorías.
6. Descripción general del cumplimiento de impuestos: hay algunos plazos clave para la presentación de impuestos que deben cumplirse para evitar problemas. Un buen tenedor de libros conocerá estos plazos locales, estatales y federales, y le pedirá a usted y al CPA que presenten o paguen a las agencias según sea necesario.
7. Industry Know How: vale la pena trabajar con un tenedor de libros que conoce la industria en la que se encuentra. Simplemente conocen mejor el clima comercial general y pueden transmitir las mejores prácticas que aprendieron trabajando en libros de compañías similares.

Un buen contador le ahorrará miles de dólares en tasas de preparación de impuestos al final del año. He visto nuevas empresas que “ahorran” dinero con tenedores de libros baratos, solo para pagar una factura de preparación de impuestos de $ 6000 cuando debería haber sido de $ 750. No es broma.

Las habilidades básicas que los primeros Contadores / Contadores deben conocer para una startup son las siguientes:

1. Conozca la contabilidad de doble entrada

La contabilidad de doble entrada significa que cada transacción debe registrarse en al menos dos lugares. Ayuda a mantener el registro tanto de la pérdida de efectivo como de la ganancia en inventario.

2. Configurar un cuadro de cuentas

Debe configurar varias cuentas diferentes para rastrear cada transacción que afecte a áreas clave de su negocio y luego ajustar el saldo de acuerdo con ella.

3. Balancear los libros

Siempre asegúrese de que la ecuación contable de su libro esté equilibrada. Si no es así, vuelva a revisar las cuentas y resuelva los errores que se cometieron.

4. Preparar estados financieros

Incluye declaraciones clave que una empresa prepara:

5. Balance general : consiste en todos los activos de un lado y los pasivos del otro lado para garantizar un equilibrio entre ellos.

6. Estado de resultados : este estado incluye los ingresos, los gastos y el costo de los bienes vendidos.

7. Estado de flujo de efectivo : se basa en la cuenta de efectivo que informa sobre el flujo de efectivo.

Para las empresas más grandes, eso no importa: solo contratas a un especialista. Pero en los primeros días, es posible que no pueda pagar la ayuda a tiempo completo. Incluso si acude a un contador para que lo ayude a preparar su declaración de impuestos anual, debe conocer los conceptos básicos sobre cómo mantener sus cuentas en orden durante todo el año.

Configure un plan de cuentas: comprenda los diferentes métodos de contabilidad de efectivo e inventario, como cuentas por cobrar, cuentas por pagar, ventas, compras, ganancias retenidas, etc.

Rastree sus gastos: la base del mantenimiento de registros comerciales sólidos es aprender a rastrear sus gastos de manera efectiva. Es un paso crucial que le permite controlar el crecimiento de su negocio, crear estados financieros, realizar un seguimiento de los gastos deducibles, preparar declaraciones de impuestos y respaldar lo que informa en su declaración de impuestos.

Configure un método de nómina:

Investigar impuesto de importación:

Determine cómo le pagarán:

Calcular márgenes brutos, etc.

Estos son los factores centrales que debe tener en cuenta en la etapa inicial de la configuración de su negocio.