Si usted es una microempresa que emplea solo de 1 a 3 personas y tiene solo unas pocas docenas de equipos, una hoja de Excel podría ser el truco. Puede descargar una plantilla de inventario de equipo gratis aquí.
Si es una empresa más grande con cientos de artículos, necesitará un software de seguimiento de activos versátil. Especialmente, si el equipo se mueve y es utilizado por varias personas.
Con un moderno sistema de seguimiento de activos, puede recopilar toda la información de su equipo en un solo lugar y mantenerlo actualizado fácilmente. Debe estar basado en la nube para que pueda acceder a él independientemente de la hora y el lugar. Los códigos de barras y las etiquetas RFID son imprescindibles para que pueda identificar sus artículos y enviar informes de defectos escaneando la etiqueta con su teléfono móvil. Y, por supuesto, el sistema debería permitir la planificación de mantenimientos y mantener un registro histórico completo de los mantenimientos.
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Un sistema de seguimiento versátil hará que administrar su equipo sea mucho más fácil que el papel o las hojas de Excel. Perderá menos tiempo buscando equipos y podrá planificar sus inversiones mejor que nunca. Recomiendo revisar nuestro sistema de seguimiento de activos Trail.