Además de su idea, el primer paso hacia su puesta en marcha debería ser incorporar su negocio. La incorporación de negocios generalmente se puede hacer de 5 maneras:
- Empresa unipersonal
- Sociedad Asociada
- Empresa de una persona
- Sociedad de responsabilidad limitada
- Sociedad de responsabilidad limitada
Empresa unipersonal
Esta es la forma más fácil de iniciar un negocio en India. Cuando el negocio es propiedad y está administrado por una sola persona, se puede formar una empresa unipersonal. Una empresa puede estar en funcionamiento en este formato en 15 días.
No se requiere registro por separado para la firma de Propietario Único. Los registros fiscales y otros registros obligatorios, como el IVA, el impuesto de servicio, el impuesto profesional, el registro de tiendas y establecimientos, etc., certificarán la existencia de esta empresa.
Es mejor para los dueños de negocios con pocos empleados, como consultores, que pueden manejar los riesgos legales con un seguro adecuado o no tienen activos para proteger, pero este modelo no es adecuado para empresas donde hay dos o más fundadores.
También es bueno si solo hay un fundador que quiere experimentar con la empresa y evaluar los comentarios antes de sumergirse profundamente.
No se permite la inversión extranjera en una empresa unipersonal.
Firma de asociación
En una empresa asociada, dos o más personas administran y operan un negocio de acuerdo con los términos y objetivos establecidos en la Escritura de Asociación. Hacer el registro de una empresa de asociación es opcional y una empresa de asociación puede registrarse bajo la Ley de Asociación India, 1932.
La escritura de la sociedad debe imprimirse en un papel de sello y debe ser notariada. Después de esto, se debe presentar una solicitud al registrador de empresas del estado para que se registre. El registrador de empresas acepta la solicitud y asigna un número de registro a la empresa.
Este registro puede realizarse en cualquier momento, es decir, al momento de iniciar la empresa o durante la continuación de la operación de la empresa.
Ventajas de registrar una firma de sociedad
El socio de la firma de sociedad registrada puede presentar un caso contra la firma u otros socios de la firma.
El caso se puede presentar contra un tercero al tener a la empresa asociada como una de las Partes.
Si la empresa es un experimento y los fundadores no están seguros de cómo funcionará, entonces una empresa de asociación es una buena opción. Una de las mayores ventajas que tiene una empresa asociada sobre sus entidades competidoras es que es menos engorroso terminar si los socios así lo desean. Por eso, este es un factor importante cuando los fundadores buscan comenzar una aventura más como un ‘experimento’.
No se permite la inversión extranjera en esto también.
Empresa de una persona
One Person Company es la mejora con respecto a la firma de Propietario Único que le da el control completo a un fundador y le da un beneficio de responsabilidad limitada al fundador.
OPC está registrado en el Registro de Empresas (ROC) bajo el Ministerio de Asuntos Corporativos (MCA).
En términos de capital, un OPC requiere un capital mínimo autorizado y suscrito de Rs. 1,00,000. En caso de que el capital suscrito vaya más allá de Rs. 50,00,000 o la facturación excede Rs. 2,00,00,000, OPC tiene que presentar los formularios necesarios ante el ROC para convertir su estado en un límite privado. La liquidación de OPC sigue el mismo proceso que el de una sociedad anónima privada. Lleva tiempo y puede ser bastante costoso.
OPC es el más adecuado para un solo fundador que desea lanzar su producto / servicio de una manera más estructurada y tener una idea de cómo administrar una compañía privada limitada. Sin embargo, como una sociedad anónima privada, no está destinado a un fundador que todavía está buscando “experimentar” con la empresa.
Se permite la inversión extranjera con sujetos a umbrales centrados en OPC.
Sociedad de responsabilidad limitada
LLP es una mejora significativa en las empresas de la Asociación, que otorgan responsabilidad limitada a los socios involucrados y también tiene un menor cumplimiento en comparación con una empresa Pvt Ltd, ya que el trabajo de un LLP depende únicamente de la escritura de la asociación que se redacta entre los socios y es archivado con ROC.
Proporciona facilidad operativa a los socios para administrar el negocio y crea un sistema de responsabilidad a través de las presentaciones obligatorias de ROC. Sin embargo, la conversión de un LLP en una sociedad limitada privada sigue siendo un área gris. Por lo tanto, si los fundadores desean convertir su LLP en una compañía, tendrán que incorporar independientemente una compañía y hacer que esa compañía adquiera el LLP.
Se permite la inversión extranjera en esto, pero solo después de la aprobación del gobierno.
Sociedad de responsabilidad limitada
Las sociedades anónimas privadas son la opción más preferida para cualquier startup que esté buscando aumentar la escala con fondos externos, ya que es muy fácil en Private Limited Company emitir nuevas acciones en lugar de los fondos recibidos.
A diferencia de una empresa unipersonal o una empresa de asociación, en caso de que los cofundadores decidan cerrar la tienda porque la empresa no funcionó, liquidar una empresa no es fácil. Es un proceso completamente impulsado por la corte y puede tomar entre uno y dos años. Ningún fundador está contento con gastar (más) dinero solo para liquidar una empresa, ¡especialmente porque la empresa está siendo liquidada porque no ganó suficiente dinero!
Claramente, si los fundadores solo están experimentando con su idea o no quieren invertir demasiado dinero en la entidad pero la usan para sus negocios, una compañía limitada privada puede no ser la mejor opción. Desde la perspectiva de un inversor, una empresa privada es una estructura estable porque su inversión no solo es relativamente segura (debido al monitoreo continuo por parte de las autoridades reguladoras), sino que también demuestra la seriedad de los fundadores para hacer negocios.
Para entenderlos, puede visitar: Incorporación de negocios en India – Wazzeer
Además, necesita hacer algunas cosas básicas, como marca registrada y derechos de autor, y registrar su empresa con el Impuesto sobre la Renta, por ejemplo. PAN, IVA, etc.
Luego, deberá registrar su empresa ante las autoridades locales y algunas otras aprobaciones y licencias según la naturaleza del negocio y el objeto con el que está tratando.
La ventaja de hacer esto lo ayudaría a calificar como una startup en la iniciativa Startup India, lo cual es algo muy bueno para las startups de etapa temprana como la suya. Pocos miles no deberían ser un problema para una buena idea.
¿Por qué es importante una política de privacidad, tanto legalmente como desde la perspectiva de la confianza del cliente?
La ley exige que algunas industrias mantengan una política de privacidad. Estas industrias incluyen bancos, profesionales médicos y muchos otros. La mayoría de las regulaciones de privacidad a las que estas industrias están sujetas se aplican dentro y fuera de Internet.
Si no está dentro de una de estas industrias reguladas, su posible comercialización y retención de clientes aún pueden beneficiarse de una política de privacidad si su público objetivo cree que debería tener una. La tendencia emergente en Internet, por ejemplo, es que cualquier sitio web creíble publicará algunos estándares mínimos para la privacidad del usuario.
¿Cuáles son los riesgos legales de no tener una política de privacidad?
Si se encuentra en una industria regulada, debe tener una política de privacidad que cubra todos los problemas requeridos por las regulaciones que rigen su industria. De lo contrario, pueden producirse multas o la suspensión de su licencia comercial.
Si no está en una industria regulada, no está obligado a tener una política de privacidad. Esto significa que no tiene exposición legal por no tener una política. Por el contrario, una política mal escrita crea una responsabilidad potencial cada vez que viola su propia política publicada.
¿Cuándo necesita tener una política de privacidad?
Asumiendo que no está en una industria regulada, nunca “necesita” tener una política de privacidad. Haga una investigación de mercado para medir lo que están haciendo sus competidores. Pero no asuma que sus competidores han medido con precisión la demanda de los clientes. También debe encuestar a su base de clientes existente para medir sus expectativas. Debería considerar adoptar una política de privacidad solo si concluye que mejorará su comercialización de prospectos o la retención de clientes.
La importancia de la política de privacidad
¿Cuáles son los componentes importantes de una política de privacidad? ¿Tienes algún consejo para crear uno?
Es imposible discutir los componentes de una política de privacidad porque cada industria tiene diferentes necesidades. La mejor guía para crear una política de privacidad efectiva para su negocio es:
1. No robes tus políticas del negocio de otra persona. Puede ser responsable de una violación de derechos de autor. También puede estar robando algo que no tiene una aplicación práctica para su negocio.
2. No asuma que la política de privacidad de su competidor satisface sus necesidades. No tiene idea de dónde obtuvo su competidor su política o por qué adoptó un texto en particular.
3. No lo escriba usted mismo a menos que sepa lo que está haciendo. Si contrata a un experto para que lo escriba por usted, asegúrese de que el experto tenga experiencia real en la redacción de políticas para su industria o algo muy análogo.
4. Ninguna política de privacidad es mejor que una mala política de privacidad.
Si bien se requiere una política de privacidad en ciertas industrias, con otras no es tanto un requisito como una necesidad de mantenerse en la cima del mercado. A medida que más y más empresas se están “volviendo verdes” para ayudar con el medio ambiente, las políticas de privacidad se están convirtiendo en parte de la práctica comercial común. Los usuarios del sitio web están preocupados por su privacidad, y al aplicar una política de privacidad, se asegura de que la información personal se mantenga privada.
Una política de privacidad es uno de los documentos más importantes en cualquier sitio web. Detalla las opiniones y procedimientos de su empresa sobre la información recopilada de los visitantes.
Aunque una política de privacidad es técnicamente un documento legal, se debe hacer un gran esfuerzo para elaborar un documento que sea preciso y fácil de entender, no es aceptable ocultar cláusulas ocultas en resmas de texto.
Las secciones principales son las siguientes:
Introducción: Esta sección puede informarle a su visitante un poco sobre su organización y cualquier información especial o funciones que tenga su sitio web. Si su sitio web tiene condiciones especiales para recopilar información de niños (menores de 16 años, etc.), debe indicarlos claramente en esta sección.
Información recopilada: los visitantes tienen derecho a saber qué información está recopilando. Puede ser obvio que está recopilando datos personales al pedirles que completen un formulario, pero debe dejarlo claro. También debe incluir información registrada por sus servidores, como nombres de host y direcciones IP.
Método de recopilación : detalla los métodos que utiliza para recopilar la información. ¿Está todo automatizado? ¿Los formularios que los visitantes completan recopilan otra información, como el referente original? Todas estas preguntas lo ayudarán a crear una descripción detallada de cómo recopilar información.
Almacenamiento de información: ¿Cómo se almacena la información? Si almacena información en una base de datos y se encuentra en el Reino Unido, es posible que deba registrarse con el gobierno con respecto a la ley de protección de datos. Si sus servidores se encuentran en la UE, deberá solicitar permiso para transmitir datos fuera del sindicato, incluso si permanecen dentro de su empresa. Los visitantes tienen derecho a saber que hará todo lo posible para almacenar su información personal en un entorno seguro y protegido.
Datos de contacto: es importante ser lo más transparente posible y permitir que los usuarios se comuniquen con usted si tienen una consulta. Debe presentar una dirección de correo electrónico (o un formulario en línea), así como una dirección del mundo real donde el usuario pueda escribir.
Algunos consejos que debe tener en cuenta al escribir los Términos y condiciones son:
Haga una lista de los términos comerciales clave que ofrece a sus clientes.
Piense en todos los escenarios de lo que podría salir mal y luego establezca lo que haría en cada caso.
Imagine al cliente más incómodo posible al hacer este ejercicio
Ponte en el lugar de tus clientes y asegúrate de que el idioma esté a su nivel y sea fácil de usar. Ocultar todo en una página con la fuente más pequeña posible no le hará querer a sus clientes
No se olvide de los términos de intercambio: esto debería ser algo que revise y actualice, cuando sea necesario.
En caso de duda, busque ayuda. Solicite el asesoramiento de su mentor, un profesional o compañeros de negocios.
También esperamos obtener varios tipos de licencias, como el registro del IVA y otras cosas hechas. Además, uno puede obtener el beneficio de la puesta en marcha al registrar su negocio como una nueva empresa para aprovechar el beneficio de la exención de impuestos durante 3 años de los primeros 7 años de origen del negocio.
El proceso de puesta en marcha implica procedimientos complejos y muchos obstáculos burocráticos, los empresarios están mejor utilizando servicios profesionales. Contratar un abogado virtual y un contador virtual puede ahorrar tiempo y ayudar a garantizar que el proceso transcurra sin problemas.
** Para cualquier soporte legal y contable, encantado de ayudarlo, hablemos
PD: Wazzeer ama a los emprendedores #GoGetIt En caso de que esté pensando en recibir asesoramiento gratuito de un abogado experimentado (y contador), solicite la solicitud de asesoramiento de Wazzeer .
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