¿Cuál es la mejor manera de dividir las responsabilidades en una startup?

Tomo un enfoque diferente al de Babar Khan Javed (no hay nada de malo en ese enfoque; lo he probado y no me funciona bien desde el punto de vista de la administración). Roto a mi personal a través de responsabilidades de manera regular, con un solo gerente en este momento que no rota (principalmente porque le pido que haga un poco de todo). Hago esto por cuatro razones principales:

  1. Nunca se sabe cuándo alguien va a renunciar . Tener a todos familiarizados con lo que hacen los demás convierte esas conmociones en grandes dolores de cabeza en molestias menores.
  2. Las personas tienden a ser malas en las responsabilidades de auto-selección, especialmente en entornos pequeños . Gran parte de lo que hizo que alguien tuviera éxito en una posición anterior se debe a factores ambientales, así como a sus propias habilidades, y las personas a menudo tienden a pensar que realmente fueron excelentes en algo sin reconocer su red de apoyo. Entonces, para descubrir en qué son increíbles cuando no tienen una red de soporte real (lo cual es cierto para la mayoría de las nuevas empresas), les pido que hagan muchas cosas diferentes.
  3. Su personal verá problemas de inmediato que no son evidentes para usted . Cuando tienes una persona responsable del marketing, y esa persona y tú acuerdas una estrategia de marketing, se siente genial … hasta que esa estrategia no funciona y has perdido mucho tiempo y energía. Rotar a las personas a través de la posición hace que su estrategia tenga que ser algo tan simple que todos puedan ejecutar; lo mantiene honesto y también lo hace para que nunca beba su propio Kool-Aid.
  4. Esto obliga a la colaboración . Estás lanzando personas a trabajos que no saben cómo hacer. Como resultado, se pedirán constantemente consejos y esto fortalecerá al equipo.

Hay obvios dolores de cabeza con este enfoque: es un poco confuso para los empleados (muchos de los cuales preferirían entrar, golpear el reloj y salir); definitivamente es cierto que hay personas que no son aptas para ser rotadas a otros roles (solo sé de un CMO que voluntariamente rotaría en finanzas … y ella no está en mi equipo en este momento), por lo que debes tener cuidado con el camino para algunos empleados (no todos necesitan hacer todo); y es difícil para usted como líder, porque es su responsabilidad tomar el relevo donde sea que la gente se equivoque, lo que sucederá con más frecuencia en este escenario. También debe asegurarse de dar a todos el tiempo suficiente en sus roles para hacer las cosas: tres meses funciona, pero seis meses o incluso un año es mejor.

Y, como Babar, ataría a todos a un KPI; en este caso, vincularía a todos a los ingresos. En casi cualquier compañía, esa es la única métrica que importa (el control de costos recae más en un CEO, especialmente en una empresa emergente), y cuando está rotando a la gente, todos deben marchar en una dirección que generará más ingresos. Con un equipo pequeño, se ayudarán mutuamente, especialmente si hace que los bonos de fin de año sean completamente transparentes (por ejemplo, por cada $ 100k en ingresos adicionales que generamos, cada uno de ustedes recibe $ 5k, nos cuesta $ 70k, y Puse $ 10k de nuevo en la empresa).

Finalmente, en las temperaturas … Nunca he sido un gran fanático de usar temperaturas para otra cosa que no sean proyectos a corto plazo, ya que sabes que las temperaturas van a saltar para una oportunidad de tiempo completo. Por lo tanto, a menos que esté dispuesto a invertir en sus temporales para ayudarlos a ser empleados a tiempo completo, estoy de acuerdo con Babar en que hacer que sigan investigando es el camino a seguir.

Matriz de responsabilidad (vea la imagen a continuación para ver un ejemplo), sin duda alguna. Es cierto que no resuelve el problema de la retirada de los miembros del equipo: ese es un caso para encontrar a las personas adecuadas para trabajar con tristeza. Sin embargo, al hacer una matriz como en esta publicación, puede mostrar a cada miembro exactamente lo que deben hacer y con quién pueden necesitar colaborar: http://the.processpragmatist.com

Honestamente, me sorprendió el aumento en la productividad que he visto de un equipo que está 100% seguro de lo que es responsable; les da un impulso para no dejarse caer, ya que todos (o al menos, todos con permiso para ver la matriz) pueden ver con precisión quién es responsable de una tarea particular que no se cumple.

Para resumir brevemente qué es una matriz de responsabilidad:

  • Divide las categorías base en su inicio (por ejemplo: Satisfacción del cliente)
  • Registre todas las tareas asociadas con cada división (por ejemplo: medir, analizar y actuar según la satisfacción del cliente)
  • Finalmente, ponga a los miembros de su equipo y asigne una carta para cada tarea, correspondiente a su responsabilidad para cada uno.

Puede sonar complicado, y la configuración inicial puede ser un poco delicada, pero confía en mí cuando digo que paga dividendos al aumentar el flujo de trabajo.

Una vez más, recomiendo consultar esta publicación para obtener más información: http://the.processpragmatist.com

Les deseo todo lo mejor y sinceramente espero que esto ayude.

¿Cuatro empleados de FT? Dividirlos en
– Desarollo de nuevos negocios
– Desarrollo de productos
– Seguro de calidad
– Operaciones / Ejecución del objetivo del producto / Éxito del cliente

Temps
– investigación de la industria (en la que pretende impactar) y marketing entrante
– investigación de clientes (a la que le estás lanzando) y marketing de salida.

Establezca los KPI relacionados con los resultados medibles presentes en el P&L.

Como CEO / Lead, sus objetivos deben ser aumentar las ventas, el margen de ventas, reducir los costos (o crear eficiencias, inclinarse o scrum) y mantener felices a todos.

Depende de lo que haga su negocio. Encuentre la tarea más importante para las operaciones de su negocio y el desarrollo pone a las personas más conocedoras. Cualquier cosa que pueda ser sacrificada por el período de tiempo está bien. Pero debe analizar lo que puede ser un tiempo aceptable fuera del negocio para los demás. Sin embargo, si realmente necesita ayuda, contrate una asistencia virtual para ocuparse de algunas de sus tareas. No estoy seguro de en qué se encuentra su negocio, pero nuestra empresa está trabajando en un producto para ayudar al crecimiento comercial relacionado con la asistencia virtual. Si desea más información para obtener ayuda, hágamelo saber.