¿Te gustaría tener solo una hora más de tiempo libre en un día?
¿Qué tal 4 horas?
Este no es otro de esos artículos virales genéricos de BS.
A veces los leo, y sé que algunas de esas cosas no son efectivas. Es un mal consejo.
Después de haber estudiado a miles de personas exitosas, sé que esos “diez consejos principales” ni siquiera están cerca de lo que hacen las personas exitosas.
Escucha:
Siempre me confunde por qué la gente promedio cree eso.
El hecho de que se comparta con cientos de miles de personas no significa que sea un buen consejo.
Solo porque un editor aleatorio escribió el artículo y está en un sitio web que recibe millones de visitas no significa que sea un buen consejo. Podría haberlo sacado de su trasero.
De hecho, la razón por la que algunas de esas cosas funcionan tan bien es porque se alimentan de sí mismas: el contenido viral a menudo se adapta a lo que más se relaciona con el mínimo común denominador de masas. Por lo tanto, incluso si es un mal consejo, es más probable que las personas lo compartan y les guste, por lo que las marcas a menudo continúan promocionándolo.
Quiero compartir con ustedes mi propia versión de una lista de los diez mejores consejos de productividad que es realmente efectiva para convertirlo en un demonio de la velocidad.
Esto se basa en algunas de las personas más exitosas del mundo: Warren Buffett, Sam Walton y Bill Gates. Esto se basa en mi investigación de algunas de las compañías e individuos más increíbles que realmente obtienen resultados.
Esto puede parecer bastante inusual en el forraje típico como “Pasar tiempo con su familia” o “Despertarse temprano”.
Intento hacer que mis cosas gratis sean mejores que los programas pagos de las personas y creo que este artículo hará justicia a los cursos de productividad.
Vamos a empezar.
1. Para con las reuniones
Hay una razón por la cual Warren Buffet tiene muy pocas o ninguna reunión:
Ellos interrumpen. No logran nada. Ellos pierden el tiempo. Son abstractos y nunca nada concreto.
Todo es vago: las agendas y los objetivos no son muy claros. La lista continua.
Seamos un poco más concretos aquí: ¿son malas todas las reuniones? No. Algunos de ellos son útiles.
Sin embargo, para la mayoría de las empresas, se han convertido en un estereotipo de cultura: hecho simplemente porque todos los demás lo hacen.
Cuando puede lograr el objetivo de una reunión en 7 minutos pero la mantiene durante 30 minutos porque la compañía programa la reunión durante 30 minutos porque todos los demás lo hacen , ahora ha perdido 23 minutos de tiempo de trabajo de los empleados que tiene que pagar . 7 minutos es todo lo que debes pasar.
Confía en mí, veo esto mucho:
Los empleados se estirarán cada vez que no hagan nada porque están en la mentalidad de los empleados: estoy intercambiando dólares por horas, así que cuanto más tiempo pierda haciendo muy poco, más dinero puedo ganar. Si puedo alargar la reunión para que todo lo que tengo que hacer es sentarme en esta silla, lo haré.
Ahora, por supuesto, no todas las personas son así. Siempre me frustraba cuando veía a otros haciendo esto. Pero para una buena parte de las personas, especialmente las personas promedio, tienen este pensamiento en algún nivel en la parte posterior de su cabeza.
Y realmente no puedes culparlos cuando eres tú quien programó la reunión.
Si debe tener una reunión, haga esto:
- Tenga un temporizador con un ruido fuerte (y preferiblemente agradable).
- Solo invita a las personas críticas que necesitas
- Tener un problema y una agenda claros y distintos
- Termine con una solución y aclare quién es responsable
2. Deja de ser un perfeccionista
En lugar de ayudarte, puede paralizarte. Si está tratando de obtener el 99% de lo correcto, generalmente obtiene rendimientos decrecientes.
Peor aún: podría estar deteniendo un lanzamiento.
Recomiendo el libro Lean Start-up para esto. La idea básica es tener un producto mínimo viable.
Si su producto es perfecto para sus ojos cuando lo lanza, habrá esperado demasiado tiempo.
Es mejor sacarlo primero porque siempre puedes mejorarlo más tarde.
Además, según el Principio de Pareto, el 80% de los resultados provienen del 20% del trabajo.
3. Hackea tu productividad con victorias cortas, sensibles al tiempo y medibles (STSMV)
Si lleva mucho tiempo lograrlo, generalmente demora que realmente lo consigas.
Quieres poder terminar las cosas.
Para hacer eso, debes mantener tu motivación chispeando. Puede hacerlo con objetivos rápidos que demoran menos de un día en completarse. Al hacer esto, puede celebrar y ver sus resultados. Esto lo mantendrá motivado y cargado para continuar.
Tenga en cuenta:
Estos deben ser objetivos en línea con resultados efectivos.
Hornear un pastel o subir de nivel en un videojuego NO es un buen STSMV cuando intentas obtener una A para el año en matemáticas.
Herramientas tecnológicas para impulsar su productividad:
Para las redes sociales, hay una gran herramienta de Twitter llamada BufferApp que le permite programar sus publicaciones. Conocer a Edgar es otro excelente, ya que se basa recurrentemente en una base de datos de sus publicaciones precargadas.
BufferApp también funciona para Facebook.
4. Identifica el más efectivo, elimina el resto
¿Alguna vez te has sentido frustrado con tu progreso?
Estás haciendo mil cosas y obtienes resultados CERO o marginales.
Tu día está lleno hasta el tope con cosas que tienes que hacer, pero sientes que estás girando las ruedas.
Estuve así por mucho tiempo. Y francamente, es porque eso es lo que hace la gente promedio. Piensan que están trabajando duro, pero el 90% de lo que están haciendo es infructuoso e improductivo.
Lo que lo empeora es que hay toneladas de gurús que te dicen que tienes que hacer mil cosas: saltar al último tren de la plataforma de redes sociales, comenzar a transmitir en vivo, etc.
Es una tragedia cuando hay tantos malos consejos y la gente los sigue sin pensar.
Bill Gates aprendió de Warren Buffett a hacer solo lo que es crítico.
Es por eso que el Sr. Buffett tiene tan pocas reuniones. También es la razón por la que debe hacer una lista de verificación de las 20 principales cosas que tiene que hacer y tirar las últimas 19.
5. Cómo acelerar su trabajo con la técnica de identificación de 4 cubos
Esto se basa en la caja Matrix del presidente Eisenhower.
Aquí está la técnica:
Organice sus objetivos en 4 categorías: importante y urgente, importante y no urgente, sin importancia y urgente, y sin importancia y no urgente.
Sugiero usar papel y lápiz. Hay experimentos realizados que muestran los mejores resultados de anotar sus objetivos en lugar de tenerlos en mente.
Volcado 2 cubos: deseche lo que no es importante y lo urgente, lo importante y lo no urgente.
Solo haga lo importante y urgente hoy.
Mantenga la otra lista de deseos para la próxima semana.
6. Cómo comunicarse adecuadamente
Existen numerosas capas de abstracción que las personas pasan por alto en los negocios.
Cree que las personas entienden sus palabras exactamente como las describe, pero ese no es el caso.
Esta es la razón por la cual las personas discuten tanto sobre si una película se hizo correctamente: porque las personas interpretan el mismo libro en el que se basó la película de manera diferente a pesar de que las palabras son exactamente las mismas.
¿Entonces cómo lo arreglas?
Sé lo más concreto posible.
Estas cosas deben evitarse:
Informes, diagramas, especificaciones y documentos. No se leen ni se interpretan correctamente.
Son capaces de producir abstracción y, por lo tanto, capas de confusión. Y eso es fundamental si desea dar instrucciones a sus empleados.
Hay un gran capítulo de Business Adventures de John Brooks llamado Impacted Philosophers que mostró cómo las declaraciones más simples de los ejecutivos de GE podrían malinterpretarse una y otra vez. Le sugiero que lea el libro, ya que es el libro de negocios favorito de Warren Buffett y Bill Gates. Si usa mi enlace de Amazon haciendo clic aquí, obtengo una pequeña comisión.
De todos modos, debes ser lo más concreto posible
Alaska Airlines hizo esto mediante el uso de cajas de cartón para construir un modelo de su aeropuerto en lugar de confiar en los dibujos.
7. Cómo usar los rituales para eliminar las posibilidades de dejar de fumar
Hay una variedad de razones que hacen que quieras rendirte.
Por lo tanto, hay estrategias para tapar cada uno de estos agujeros.
Uno son los objetivos que llevan demasiado tiempo. Para resolver esto, vea el Paso 3 con STSMV.
El segundo es usar POR QUÉ Motivación:
Tendemos a olvidar o disociarnos de por qué estamos haciendo las cosas. Personalmente, creo que algunos objetivos simplemente no se pueden lograr si el por qué es demasiado débil. Si simplemente desea ganar dinero, es fácil dejar de fumar. Y eso está bien. Aprendí que no estaba lo suficientemente interesado como para ir a la escuela de medicina a pesar de lo mucho que presioné.
Identificar la motivación puede reavivar la chispa para seguir trabajando.
¿Por qué haces este trabajo? ¿Es porque esto estará en la vanguardia del avance tecnológico?
¿Es para cambiar el mundo? ¿Salva vidas?
Luego, averigua si realmente vale la pena hacerlo.
Algunas de sus actividades no necesitan hacerse. Un ejemplo son todas las noches. Los encontré estúpidos y una señal de dilación. Una noche, terminé probándolo porque todos los demás lo estaban haciendo. Destruyó mi horario de sueño y las últimas 8 horas de tiempo fueron un desperdicio completo ya que mi concentración y concentración estaban en lo negativo en ese punto por falta de sueño.
Pregúntese: ¿podría hacerlo mañana en lugar de agotar mi salud con una noche entera? ¿Esto realmente agrega valor? ¿Vale la pena pagar esto? ¿Necesito gastar tanto en publicidad?
Cosas clave que debe preguntar:
- ¿Esto realmente cambiará algo si lo hago?
- ¿Qué podría hacer en lugar de eso es importante?
- ¿Puedo hacer esto de una manera más fácil?
- ¿Puedo automatizar o externalizar esto por centavos por dólar?
- ¿Es esto un valor agregado?
- ¿Esto está resolviendo un problema?
- ¿Por qué me estoy molestando con esto?
8. Eliminar interrupciones
Hace unos años, planeé cómo pasé cada minuto de mi día durante la semana pasada.
Estaba más que sorprendido.
Estaba perdiendo hasta el 60% de mi tiempo.
¿Cómo fue esto? Distracciones y actividades inútiles.
Las cosas pequeñas se suman. 10 minutos aquí, 10 minutos allá. Pronto, todo el día se fue.
Le recomiendo que haga un mapa de su semana. Me ayudó a identificar bloques de actividades de una hora que realmente no hicieron nada por mí.
Hablemos sobre cómo eliminar las interrupciones.
Son un gran peligro.
No es casualidad que realices la mayor parte de tu trabajo cuando hay muy poca gente alrededor: probablemente por la mañana o por la noche, ¿verdad?
Deja de tratar de convencerte de que la discusión es “colaboración constructiva”. Por lo general, un toque en el hombro y 20 minutos de chat es solo otra forma para que los empleados hagan girar sus ruedas y no hagan nada para poder cambiar sus horas por dólares.
No seas así. Para tener éxito, usted (y sus empleados si los tiene) deben hacer que cada segundo de su tiempo sea valioso para los demás y para usted mismo para que pueda crecer, mejorar y aprender.
Paso 1. Eliminar los horarios de inicio-parada.
Este es un horario de inicio-parada: 20 minutos de trabajo -> 10 minutos de llamada -> 41 minutos de trabajo -> almuerzo -> 39 minutos de trabajo -> reunión
Lo que es peor es que las personas pierden más tiempo entre actividades en lo que yo llamo Shift Friction : los pocos minutos adicionales que agrega mientras camina para almorzar mensajes de texto en su teléfono … los pocos segundos de charla breve en su llamada que cambia a 3 minutos de charla … entiendes el punto.
No creo que pienses que deberías ser un nazi del tiempo, pero al menos deberías ser consciente de este concepto.
La persona promedio no es consciente de nada de esto.
Paso 2. Alargar el tiempo de la zona
El tiempo de zona es cuando estás en tu estado de flujo y ritmo.
Estás completamente concentrado en lo que estás haciendo, el tiempo vuela y te encanta lo que estás haciendo.
Más de este concepto se discute en un libro llamado Flow: The Psychology of Optimal Experience.
Esto, por supuesto, casi siempre debe alargarse para alguien en el trabajo.
Para hacer esto, generalmente significa apagar todas las distracciones: su teléfono, sus correos electrónicos, cualquier pitido / sonido que reciba, personas que le toquen el hombro o toquen su puerta, reuniones, etc.
Algunas personas creen que para el 100% de las personas, cuanto más tiempo solo tenga, mejor.
Personalmente, creo que hay algo de verdad en esto, pero para algunas organizaciones y trabajos, la colaboración es clave.
Hablar y comunicarse con otros, dentro de lo razonable , en un equipo es fundamental para ciertas industrias creativas. El libro Creativity Inc. profundiza mucho más sobre cómo un equipo debe hacer esto de manera productiva. Es para compañías como la compañía del autor, Pixar, Inc., que confían en la creatividad para generar ideas increíbles para nuevas películas. Increíble libro. Lo recomiendo altamente. Es increíble ver el back-end de estas películas icónicas: Toy Story, Monsters Inc., Finding Nemo, etc.
Paso 3. Pruebe la comunicación pasiva
Utilice el correo electrónico y cosas que no requieren reuniones o llamadas cara a cara.
Sugiero dejar claro de alguna manera en un FAQ o pie de página en sus respuestas cómo hace las cosas.
Creo que debería eliminar la mensajería instantánea y los mensajes de texto, pero si usted es uno de los que todavía quiere usarlo y está harto de que la gente le envíe mensajes instantáneos “Hola, ¿estás ahí?”, Ten un mensaje de pie de página o dígales en su sesión informativa: “Envíame un mensaje con tu problema y pregunta y te responderé cuando puedas. No me preguntes si estoy allí”.
9. Cómo tomar buenas decisiones
Eliminar el ego.
Examinemos la psicología humana.
Los estudios han demostrado que las personas siempre tienden a racionalizar hacia atrás sus malas decisiones. Se apegan a sus malas elecciones para proteger su reputación o cualquier otra cosa.
He visto esto en el mundo de las citas y los negocios.
Esto empeora aún más cuando tomas una gran decisión.
Un mal matrimonio o conexión. Una decisión comercial monumental salió mal. A pesar de que está claro que el matrimonio es terrible o que la decisión comercial conduce a pérdidas masivas en las ganancias, el tomador de decisiones se apega a su decisión.
No tiene por qué ser así.
Ahora que lo sabes, puedes hacerlo mejor.
Toma decisiones más pequeñas. En lugar de estas grandes decisiones monumentales, puede tomar decisiones pequeñas e incrementales que se pueden cambiar o arreglar. Es menos probable que unas tu ego a esas cosas.
Dicho esto, aún tendrá que tomar algunas decisiones importantes en algún momento. Pero con esta comprensión, puede darse cuenta de que una gran mayoría de estas grandes decisiones tienen la capacidad de dividirse en decisiones más pequeñas.
Y si toma una mala decisión, la mejor manera de progresar, aprender y mejorar es reconocer su responsabilidad y ver qué puede aprender de esta experiencia.
Esto se aplica también a las actividades del día a día:
Si ahora ha dedicado 5 horas a una tarea que debería haberse completado en 25 minutos, no permita que su ego lo mantenga trabajando. Analice la situación y deje de trabajar en ella por el día si esa es la mejor ruta hacia adelante. Quizás su tarea no sea el mejor uso de su tiempo.
10. Cómo matar la dilación
Una razón por la que estudio multimillonarios es que a menudo separa a los ganadores reales de los ganadores moderados.
Aunque muchas personas tienden a celebrar a los millonarios y los usan como ejemplos en todos sus artículos y videos, no siempre es el mejor modelo.
Los millonarios suelen ser más hábiles en muchos sentidos en comparación con la persona promedio. Sin embargo, algunos todavía tienen cosas en las que necesitan trabajar. Diablos, podrían haber tenido suerte en sus ganancias. He descubierto que algunos millonarios siguen siendo infelices, carecen de habilidades sociales y de conciencia, carecen de salud, son personas horribles o aún podrían trabajar con algo de productividad.
La cuestión es:
Recientemente vi a un millonario leer esta increíblemente larga lista de cosas por hacer de más de 100 cosas.
¿Adivina qué?
Esa es una bandera roja de productividad: las listas largas nunca se hacen.
¿Cuándo fue la última vez que terminó el ítem # 94 en su lista de tareas?
Tenga en cuenta que las personas son diferentes y algunas se desempeñan mejor con sus propios hábitos y técnicas peculiares. Pero como regla general, no se hacen listas largas. No confíes en mi palabra, pregúntale a Jason Fried de la compañía 37 Signals. Eso es lo que él dice.
Esa larga lista de 100 artículos causa ansiedad innecesaria y abrumadora.
Hace que extiendas tu dilación.
Corte esa lista en algo que tenga 10 elementos MAX.
Tener objetivos definitivos.
El Dr. Kim, presidente del Banco Mundial, ha establecido un objetivo específico y mensurable y un plazo para terminar con la pobreza extrema. ¿Por qué? porque los objetivos vagos nunca se logran.
Desea establecer un año límite específico y un objetivo específico.
Divide tus plazos y objetivos en otros más pequeños
¿Por qué las empresas constantemente llegan tarde y gastan miles de millones más de lo que esperaban? (ejemplos: “Proyecto de carretera de Boston: 5 años de retraso y miles de millones por encima del presupuesto; Aeropuerto de Denver: 1,5 años de retraso y $ 2 mil millones por encima del presupuesto)
Porque todos confían demasiado en sus estimaciones.
Ahora, las personas inteligentes no lo son. ¿Por qué es este el caso?
Porque entienden que la persona promedio es crónicamente buena para subestimar cuánto tardan las cosas:
Un paseo del perro – expectativas: 20 minutos; tiempo real: 38 min
Comestibles para la semana – expectativas: 30 minutos como máximo; tiempo real: 149 minutos, ¡pero es porque fui a la tienda de mascotas demasiado espontáneamente!
Cómo arreglar esto:
Reduzca sus plazos: en lugar de un proyecto de 2 años, córtelo en objetivos mensurables de 1 mes con metas que pueda definir concretamente.
_____
Infografía:
¡Eso es todo amigos! Un gran libro sobre productividad es Rework de Jason Fried. Seguía escuchando a hombres de negocios exitosos delirar sobre este libro. Ahora, he estado en el espacio de los libros de negocios por un tiempo, pero este me intrigó por la credibilidad de las personas que hablaron sobre el tema. El multimillonario Mark Cuban dijo que elegiría a cualquiera que leyera Rework sobre cualquiera que obtuviera un MBA. Un hombre de negocios como Russell Brunson dijo que le habría ahorrado años de tiempo en su negocio si leyera esto. En pocas palabras, este es uno de los mejores libros de la década. Compruébalo haciendo clic aquí. Estoy a punto de salir adelante, por eso lo obtuve de inmediato. Una buena parte de este artículo se basó en su fundación. Fried es el fundador de una compañía llamada 37Signals.
Si te gusta este artículo, por favor compártelo.
También, suscríbase a mi boletín de correo electrónico para obtener más actualizaciones exclusivas.
