¿Cuál es la mejor manera de obtener deducciones fiscales para los costos iniciales de la etapa muy temprana?

No está claro qué significa “gastar” algo en esta etapa.

Puede querer decir:

  • Pague con el dinero de la compañía. Si la empresa tiene dinero, esto es casi seguro lo que debe hacer. Simplemente hágalo directamente con una tarjeta de crédito de la compañía. Sin embargo, los detalles de la pregunta sugieren que aún no se ha incorporado, lo que significa que probablemente no tenga cuenta bancaria ni fondos. Entonces podrías decir …
  • Lleve un registro y pague cuando la empresa obtenga dinero. Una hoja de cálculo debería ser suficiente. Habrá un largo tramo donde tendrá algo de dinero pero no tanto que se requieren procedimientos cuidadosos. Dicho esto, recomiendo contra esto. Una vez que obtenga algunos fondos o ingresos, querrá invertirlos todos en el crecimiento futuro, no pagar deudas antiguas a los fundadores. Pagar de su propio bolsillo por imprevistos es una carga de iniciar una empresa, pero honestamente no es la carga más grande por mucho. Eso deja…
  • Mantenga una hoja de cálculo para equilibrar los pagos entre los fundadores. Mi cofundador y yo hicimos esto y funcionó. Una vez que la compañía obtuvo fondos, nuevamente para ser utilizados para futuras compras, uno de nosotros le envió un cheque personal al otro para equilibrar esta hoja de cálculo y la retiramos.

¡Mucha suerte en tu nueva empresa!

Dado que está en las primeras etapas de su puesta en marcha, probablemente no esté generando mucho o ningún ingreso. La estructura de incorporación o LLC no le dará demasiada ayuda en la categoría de deducción de impuestos, solo le dará algún beneficio por responsabilidad limitada y un marco inicial para la estructura corporativa.
Como ha señalado Ken Jacobsen en su respuesta, el formulario C del formulario del IRS le dará la posibilidad de deducir muchos de sus costos iniciales legítimos de cualquier otro ingreso personal que pueda tener que informar.

No soy contable ni profesional de impuestos, así que consulte con un profesional para obtener la información más actualizada.