¿Qué tan necesarias son las habilidades de comunicación intercultural en el lugar de trabajo moderno?

Una de las características más esenciales para un equipo de alto funcionamiento, quizás la característica más importante, es la confianza. Cualquiera que haya trabajado en un equipo sabe que los miembros del equipo deben poder confiar el uno en el otro para hacer el trabajo y estar comprometidos y dedicados al bienestar general del grupo. En cualquier grupo de personas, la confianza es un desafío para crear y mantener, pero en el caso de un equipo multicultural puede ser especialmente difícil por una variedad de razones diferentes.

En primer lugar, los estilos de comunicación varían según las culturas; también lo hace la medida en que las personas socializan o se ponen manos a la obra al comienzo de una reunión. Hay diferencias en las convenciones a lo largo del tiempo, dar retroalimentación y estar en desacuerdo públicamente. Los equipos multiculturales son propensos a la fricción debido a las percepciones de etnocentrismo, y los miembros del equipo minoritario se sienten ignorados o no se los toma en serio.

¿Cómo pueden los líderes de equipos multiculturales aprovechar la ventaja de la diversidad sin caer en sus desafíos inherentes? En nuestra experiencia colectiva trabajando con cientos de personas en equipos interculturales en todo el mundo, los líderes de equipos multiculturales pueden usar los siguientes cinco consejos para generar confianza entre los miembros del equipo.

Estructurar el equipo para el éxito. El gran experto en comportamiento organizacional Richard Hackman solía argumentar que la mejor manera de garantizar un proceso positivo en un equipo es crear las condiciones iniciales que establezcan el equipo para el éxito. Para un equipo multicultural, eso significa asegurarse de que el equipo tenga una dirección clara y convincente, sus miembros tengan acceso a la información y los recursos que necesitan para llevar a cabo con éxito el trabajo, las partes interesadas en diferentes geografías y funciones están de acuerdo con la agenda del equipo, y el equipo cuenta con personal inteligente, idealmente con personas que tienen las habilidades técnicas necesarias, así como inteligencia cultural y destreza global. Teniendo en cuenta los desafíos incorporados que enfrentan estos equipos para comenzar, es esencial contar con la mayor cantidad posible de miembros curiosos, flexibles, reflexivos y emocionalmente estables.

Comprenda la composición intercultural de su equipo. El líder de cualquier equipo intercultural necesita comprender las diferentes culturas, las diferencias de idioma y las “fallas” dentro del equipo, así como el potencial de ideas erróneas y falta de comunicación. Por ejemplo, si el equipo está compuesto por tres alemanes y tres coreanos, puede adivinar que la retroalimentación será una trampa cultural. Muchos alemanes se sienten notoriamente cómodos dando retroalimentación directa y no mitigada, mientras que lo contrario suele ser el caso en Corea a menos que el diálogo sea entre colegas senior y junior. Tomar nota de estas tensiones puede ayudarlo a anticipar posibles desafíos y resolverlos de manera rápida y efectiva.

Dicho esto, los líderes también deben comprender las personalidades individuales. ¿Qué pasaría si los tres miembros coreanos del equipo fueran a la escuela en los EE. UU., Vivieran y trabajaran en Europa, y son cualquier cosa menos prototípicos coreanos en su estilo cultural? Eso daría lugar a un conjunto muy diferente de predicciones sobre la dinámica de grupo.

Establezca normas muy claras y sígalas. Los miembros del equipo multicultural inevitablemente traerán una amplia variedad de diferentes estilos de trabajo y preferencias personales a la mesa. El líder del equipo debe establecer las normas del equipo a las que todos se adhieren, sin importar cuál sea su incumplimiento personal. En lugar de simplemente imponer su propio estilo preferido, comience teniendo en cuenta lo que funcionará mejor para el equipo en su conjunto, y considere incorporar prácticas de otras culturas que podrían ser útiles. Por ejemplo, si normalmente asigna responsabilidades individuales pero muchos miembros del equipo prefieren manejar el trabajo en pequeños grupos de proyectos, puede asignar tareas complejas a grupos pequeños.

Deje claras las normas, pero tenga en cuenta quién en el equipo podría tener dificultades para cumplir esas expectativas debido a sus antecedentes culturales. Es posible que necesite comunicación adicional para esos miembros del equipo. Por ejemplo, si ha establecido que los miembros del equipo deben llegar a las reuniones a la hora designada para garantizar un inicio rápido (puntualidad al estilo occidental), deberá reforzar esa norma de manera consistente en todo el grupo. Lo mismo ocurre con los patrones de comunicación. Los miembros del equipo multicultural se benefician al saber qué tipo de información recibirán y cuándo tienen un ritmo regular para videoconferencias, teleconferencias, actualizaciones por correo electrónico y debates uno a uno. Esto crea contexto y previsibilidad que ayuda a compensar esas instancias en que los miembros del equipo están alejados entre sí. Por supuesto, a veces las cosas cambian y se requieren ajustes, pero en general, mantener una estructura consistente y clara con respecto a los estilos de trabajo y las expectativas es una forma crítica de crear una cultura de equipo común.

Encuentre maneras de construir vínculos personales. Ambos hemos descubierto que una de las herramientas más poderosas para aliviar conflictos potenciales en un equipo es establecer conexiones personales. Naturalmente, las diferentes culturas globales tienen diferentes normas sobre la construcción de relaciones. En algunas culturas, como el Reino Unido, a las personas les lleva mucho tiempo construir una amistad; En otras culturas, como Brasil, aparentemente ocurre de la noche a la mañana. Dado esto, es posible que no pueda fomentar relaciones profundas y personales, pero puede fomentar la relación y las conexiones individuales. Quizás descubras que alguien con un fondo completamente diferente al tuyo también es un fotógrafo aficionado, o ambos tienen hijos que tocan el piano. Te sorprendería el poder de estos lazos personales, especialmente en un equipo multicultural. Los líderes deben crear condiciones para que se formen estas conexiones: Organice eventos sociales, empareje a los miembros más callados del equipo con los vocales, o facilite directamente las presentaciones entre miembros específicos que cree que podrían tener elementos comunes ocultos. Lo más probable es que los beneficios vuelvan directamente al equipo.

Cuando surja un conflicto, diríjalo de inmediato. El conflicto es inevitable en cualquier equipo, y mucho menos en uno multicultural. Si surge tensión, enfréntela rápidamente para que un pequeño conflicto no se convierta en algo imposible de manejar. Los líderes deben ser capaces de comprender múltiples perspectivas culturales y servir como un puente cultural entre las partes en situaciones de conflicto. Esto puede requerir una comprensión de los estilos de comunicación indirectos y directos, y una disposición a tener una discusión grupal franca o conversaciones confidenciales, dependiendo de la situación.

La confianza es el pegamento que hace que cualquier equipo funcione a un alto nivel, pero no sucede mágicamente, especialmente en el caso de un equipo compuesto por miembros culturalmente diversos. Con la motivación para hacer que las cosas funcionen y los consejos anteriores, debe estar en una excelente posición para aprovechar los beneficios de la diversidad y minimizar sus desafíos.

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El mundo se está volviendo cada vez más pequeño. El advenimiento de los viajes aéreos más baratos, la invención de la red mundial y la producción de películas de Hollywood exportadas al extranjero, han llevado a una mayor mezcla de culturas, en particular, Estados Unidos, Europa y Australia / Nueva Zelanda. Las Naciones Unidas también han contribuido, en los últimos setenta años, a un compromiso para que otras culturas trabajen, no conquisten, con otras naciones.

Las diez ciudades más cosmopolitas del mundo incluyen dos en los EE. UU. (Nueva York y Los Ángeles), dos en Australia (Sydney y Melbourne) y varias en Europa (Bruselas, Londres, París y Frankfurt). Los países asiáticos también están sintiendo cada vez más el efecto de la inmigración, Singapur es el que más. [1] Vea el cuadro a continuación:

Esto trae un rico crisol de tradiciones, costumbres y expectativas. En el lugar de trabajo, significa que las personas aportarán su ética de trabajo, su cosmovisión única, sus juicios sobre cómo ser eficientes e incluso algunos malos hábitos. Algunas culturas son más flexibles, algunos empleados tendrán diferentes actitudes hacia el sexo opuesto, diferentes medios para expresar su opinión, diferentes niveles de respeto a la administración, y diferente lenguaje corporal e interpretaciones asociadas de los mismos. Un ejemplo concreto es el contacto visual. Para los occidentales, el contacto visual muestra confianza y confianza, mientras que muchos pueblos de las islas de Asia y el Pacífico consideran que el contacto visual directo es irrespetuoso y arrogante.

También puede expandir potencialmente la base de clientes de la organización para la que trabaja. Por ejemplo, muchos bancos han reconocido que, al emplear personal con múltiples idiomas, pueden atraer a una mayor clientela. Esto ha sido notablemente efectivo especialmente cuando se trata de empresas chinas, japonesas, indias y coreanas. Con esto, surge la necesidad de comprender cómo hacer que los clientes potenciales se sientan cómodos para negociar con su negocio. Esto puede no ser tan simple como parece, debido a los diferentes requisitos dietéticos, las reglas de hospitalidad y el tratamiento de los huéspedes, y las expectativas de lo que sucede antes de que se pueda cerrar un acuerdo.

El conflicto entre empleados puede ser otro peligro potencial. Muchas culturas no hablarán directamente con la persona que las ha ofendido, y solo hablarán con una tercera persona de confianza. Otras culturas esperan hablar directamente con el delincuente. El nivel de ruido en la discusión puede variar entre el italiano ruidoso y ruidoso (con muchos gestos con las manos) a la cultura más conservadora.

La ventaja del multiculturalismo para una empresa supera las desventajas. Sin embargo, algunas ideas pueden recorrer un largo camino para impulsar una comunicación intercultural exitosa en el lugar de trabajo:

  • Tener talleres que expliquen el multiculturalismo a los empleados y gerentes.
  • Tenga un día de comida multicultural, alentando a los empleados a traer su plato favorito.
  • Reproduzca música internacional, en lugar de solo los 40 éxitos de radio normales, como parte de su música ‘en espera’; o a través de los altavoces en un lugar de trabajo que utiliza música de fondo.
  • Anime a los empleados / gerentes a tener un día en el que uno de ellos explique mensualmente sobre su país y sus orígenes.
  • Tenga una política de recursos humanos que indique que su lugar de trabajo alienta a los solicitantes de una variedad de países y alienta las solicitudes de hablantes de múltiples idiomas.
  • Si tiene un tipo de cultura que se destaca en su lugar de trabajo, pídales que seleccionen a un representante para que asista a las reuniones con la gerencia de manera regular.
  • Fomente la lectura y reproduzca ‘Lonely planet’ u otros documentales similares que muestren los países donde sus empleados pueden asistir.
  • Invite a un líder religioso de su comunidad a hablar sobre las creencias religiosas y festivales prominentes en la vida de algunos de sus gerentes / clientes / empleados. Esto podría incluir un imán local, un sacerdote católico local, un pastor pentecostal, un anciano indio nativo americano, un portavoz sij, un monje budista o un número entero de personas con las que puede encontrarse en su lugar de trabajo.
  • Invite a un trabajador de servicios de emergencia que sea miembro de la comunidad. Por ejemplo, un oficial de policía latinoamericano, un médico del sur de Asia o un paramédico pakistaní. Podrían ofrecer una idea de las necesidades únicas de la comunidad, de las cuales se originan algunos de sus empleados.
  • Realice sesiones de capacitación en la variedad de lenguaje verbal y no verbal que se muestra en todo el mundo, y enseñe habilidades de comunicación a sus empleados / gerentes.
  • Fomentar intercambios con lugares de trabajo similares a los suyos en el extranjero. Esto es similar a los programas de ‘ciudades hermanas’ o ‘escuelas hermanas’ que han surgido recientemente.

Pueden surgir muchas otras ideas. Lo importante es que el ejecutivo de cualquier lugar de trabajo debe ser consciente de las necesidades únicas de su lugar de trabajo y la sección transversal cada vez más internacional en su ciudad, en su nación y, de hecho, en el mundo.

Aquí hay un artículo que he encontrado particularmente interesante: La magia del multiculturalismo en el lugar de trabajo.

Notas al pie

[1] Infografía: las ciudades más cosmopolitas del mundo

Un destacado entre las cualidades más fundamentales para un grupo avanzado quizás la marca más vital es la confianza. Cualquier persona que haya intentado con un grupo se da cuenta de que los colegas deben tener la capacidad de creerse mutuamente para ocuparse de los negocios, y deben ser conferidos y comprometidos con el bienestar general de la reunión. En cualquier reunión de personas, la confianza está tratando de crear y gestionar, sin embargo, debido a un grupo multicultural, puede ser particularmente problemático por una amplia gama de razones.

Lo más importante, los estilos de correspondencia cambian de manera transversal en las sociedades; en esto, también, el grado en que las personas se mezclan o se ponen serias hacia el comienzo de una reunión. Hay contrastes en las tradiciones a lo largo del tiempo, que dan críticas y difieren abiertamente. Los grupos multiculturales se inclinan a la rejilla debido a la impresión de etnocentrismo, y los colegas minoritarios se sienten desatendidos o no se consideran importantes.

¿Con qué método podrían los líderes de los grupos multiculturales usar la ventaja de una variedad variada sin caer en sus dificultades inalienables? Por lo que podemos ver trabajando con muchas personas en grupos multifacéticos en todas partes, los pioneros de las habilidades de comunicación intercultural pueden utilizar los cinco consejos que lo acompañan para construir la confianza entre colegas.

Estructurar el grupo para el progreso. El investigador de conducta jerárquica considerable Richard Hackman solía sostener que el enfoque más ideal para garantizar un procedimiento positivo en un grupo es establecer las condiciones iniciales que preparen al grupo para el progreso. Para un grupo multicultural, eso implica garantizar que el grupo tenga una relación razonable y convincente, sus individuos se acercan a los datos y activos que tienen para completar el trabajo de manera efectiva, los socios en diversas geologías y capacidades tienen mucha energía sobre el plan del grupo, y el grupo cuenta con personal cuidadosamente en un mundo perfecto con individuos que tienen las aptitudes especializadas imperativas y, además, una visión social y habilidad internacional. Dadas las dificultades implícitas que enfrentan estos grupos en cualquier caso, es básico contratarlos con el mismo número de personas curiosas, adaptables, perspicaces y sinceramente estables que podría permitirse.

Muy necesario, porque tienes control sobre lo que dices y algo de control sobre cómo lo dices (muchas personas no son conscientes de su tono), pero tienes poco control sobre cómo se escucha. Esto significa que es importante tener en cuenta la comunicación intercultural para no ofender involuntariamente a los demás.