Si pudiera usar la analogía de producir una película, un contador es el camarógrafo, mientras que el contador es el director de la película. Ambos necesitan comprender el cine, el trabajo de cámara, la posición, el tiempo, las reglas básicas y los procesos, pero el director también se preocupa por la interpretación, el panorama general, la complejidad, la planificación, el costo y otras cosas de alto nivel.
Es esencialmente una diferencia en la capacitación, la experiencia y el nivel de servicios prestados. Un tenedor de libros será un experto en la contabilidad diaria de una empresa, es decir, las transacciones diarias que se producen deben contabilizarse de forma particular en los libros de la empresa. Un tenedor de libros deberá conocer el sistema de contabilidad (débitos y créditos) al revés, por ejemplo, necesitará saber que cuando paga por adelantado un mes de alquiler por adelantado, la entrada del diario es para acreditar al banco y debitar un activo de prepago en el saldo hoja, lámina. Un tenedor de libros puede producir cuentas mensuales para la etapa de balance de prueba y producir un estado de resultados mensual y anual y balance general.
Aunque existe un sistema de contabilidad para las cosas y normas y reglas de contabilidad, hay una gran cantidad de interpretación involucrada en la contabilidad de algunas cosas más complejas, lo que puede dar resultados muy diferentes. Como ejemplo, si su startup va a ofrecer un esquema de pagos basados en acciones compartidas o un plan de opción ejecutiva, hay reglas detalladas y complejas sobre cómo se debe contabilizar esto y este tipo de cosas van más allá del día a día contabilidad de gastos e ingresos que haría un tenedor de libros y esto generalmente se referiría a un contador. Algunos de los otros asuntos contables más complejos generalmente referidos a un contador incluyen: arrendamiento financiero; contabilidad de adquisiciones; Cálculos de ganancias por acción; contabilidad de efectos fiscales; todo el aprovisionamiento de impuestos y contabilidad; contabilidad de relaciones contractuales complejas y contabilidad de reconocimiento de ingresos compleja; pruebas de pacto de deuda y divisiones y divulgaciones de deuda / capital; contabilidad de divisas y de cobertura y contabilidad de instrumentos financieros. Todas estas cosas son terriblemente complejas y requieren que alguien con una formación superior, incluidos títulos universitarios avanzados y formación profesional, aplique las reglas (que siempre cambian) a un conjunto particular de circunstancias comerciales. Los contadores calificados comienzan aprendiendo contabilidad, que es básicamente el lenguaje de la contabilidad (Contabilidad 101), pero también deben tener una capacitación extendida en impuestos, estrategia, informes financieros, asesoramiento comercial, presupuestación y planificación, etc. Algunos contadores realmente buenos pueden ir más allá en el continuo hacia lo que puede hacer un contador y estos agregan un gran valor a un negocio, pero en general, a medida que se vuelve más serio y complejo, necesitará un contador en lugar de un contador.
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Para responder a sus preguntas, en una pequeña fase de inicio, seguramente necesitará un contador de buena calidad que pueda mantener actualizados los libros y registros de su negocio y decirle cuánto dinero está ganando o perdiendo. Cuando se trata de las cosas más complejas que deben prepararse y contabilizarse si va a presentar estados financieros formales y obtenerlos a través de una auditoría u obtener un historial de producción de estados financieros totalmente conformes antes de una IPO final, un CPA calificado o CA (contador profesional) necesitaría involucrarse entonces. Probablemente no necesite contratar a un contador calificado desde el principio, pero sería una buena idea utilizar un contador calificado de manera ad hoc, probablemente de una empresa de servicios contables, tal vez una o dos veces al año. Su contador puede agrupar problemas o preguntas para la próxima vez que se encuentre con el contador. Más adelante puede descubrir que tiene sentido tener estas habilidades en la empresa a medida que su negocio se expande y necesita a alguien que le brinde asesoramiento financiero de alto nivel y planifique con mayor regularidad, así como que maneje las complejidades a medida que surjan.