Estoy a punto de lanzar mi sitio web. No tengo inversores ni estoy buscando préstamos. La empresa consiste en mí y un cofundador. Todavía no tengo ingresos. ¿Debo incorporar y configurar una cuenta bancaria comercial (si es así, qué banco) antes de acumular algunos ingresos o debo incorporar?

Incorporar y tener acuerdos básicos establecidos es como comprar un seguro. Siempre debe tener cubiertos los conceptos básicos, o los sentimientos y / o las finanzas de alguien probablemente se lastimen en algún momento.

En este momento, cada uno de ustedes podría argumentar que tienen una propiedad completa y conjunta de todo lo relacionado con su empresa. Podrían separarse en cualquier momento y terminar compitiendo entre sí. Probablemente no sea lo mejor para la empresa. La clave para esto es salir frente a futuros problemas. La incorporación es solo un paso, también debe definir qué sucede con el negocio en todo tipo de situaciones. Además, en los EE. UU., La incorporación PUEDE proporcionarle cierto aislamiento de la responsabilidad relacionada con su empresa. En este momento, usted y su pareja están expuestos a toda la responsabilidad de su empresa. Sin embargo, la estructura que elija tendrá consecuencias, así que asegúrese de comprender sus elecciones.

¿Alguno de ustedes tiene cónyuge? ¿Deberían obtener la participación de su socio en el negocio si el socio muere? ¿Qué tal sus parientes más cercanos? Si su pareja está discapacitada o en coma, ¿puede actuar sin ellos o puede nombrar a alguien por adelantado para hablar por sus intereses? No soy abogado, pero estos son los tipos de problemas que pueden crear serios estragos si no los aborda por adelantado. Si surge algo, se alegrará de haber hablado con alguien al respecto antes de llegar demasiado lejos en el camino.

Una cuenta bancaria comercial suele ser una buena idea, ya que solo facilita la contabilidad. También es una buena idea establecer una relación con el banco si planea ganar dinero con esta empresa. Nunca se sabe cuándo será útil. Una cuenta bancaria comercial también documenta exactamente cuánto dinero tiene “en riesgo” en la empresa. ¡Su preparador de impuestos o contador lo agradecerán cuando llegue el momento de los impuestos!

El costo de la incorporación, especialmente como LLC, es bastante bajo en la mayoría de los estados.

Lo haría ahora y haría todo el trabajo para el negocio a través de eso, incluido cualquier dinero.

Me costó menos de $ 500 configurar una LLC, y eso incluyó el tiempo y el esfuerzo de un abogado que puedo evitar la próxima vez.

Esta respuesta es para EE. UU. Ya que “alguien” olvidó mencionar la geografía.

Cuando hablamos de dinero, y dado que son usted y otra persona, ¿de quién será la cuenta bancaria que se utilizará para las transacciones?
El problema es que alguien, algún intermediario, procesará sus pagos (los tomará de los clientes y se los entregará a usted) y, como tal, emitirá un formulario 1099 al final del año.

Quien dé su SSN por eso, ya sea usted o la otra persona, será responsable de pagar impuestos sobre eso. Y el IRS se asegurará de eso.

Entonces, la pregunta es: ¿quieres lidiar con el IRS? ¿Sabes cómo presentar formularios de impuestos para corporaciones? Y los impuestos corporativos vencen en marzo, no en abril.
¿Sabes cómo hacer una contabilidad y un mantenimiento de registros adecuados?
No cuestiono su sentido comercial, aparentemente ya tiene esa gran idea, pero necesita a alguien con conocimientos que mantenga sus libros limpios.
Como no está seguro acerca de la incorporación y la cuenta bancaria, esta persona no es usted.

(La respuesta es sí en ambos aspectos: si no incorpora y no mantiene su dinero y el de su empresa separados, los acreedores pueden perseguir sus activos personales, ya que usted y la entidad operadora serán uno y el mismo. Por favor, obtenga a alguien con conocimiento) .