Emprendedores: ¿cuál es la aplicación de mayor productividad que no recibe suficiente crédito?

Asana es buena como mencionó Sana Khalid. Lo usamos para toda nuestra planificación de sprint y gestión de tareas en mi inicio anterior, y también lo usamos para mi inicio actual. No podía imaginar hacer todo lo que hacemos sin él.

Creo que una de las mejores aplicaciones de productividad que la mayoría de los empresarios desconocen, pero que es muy importante y no recibe suficiente crédito, es Onehub. Onehub es una sala de datos que le permite compartir, colaborar y administrar documentos importantes. Pero es más que solo Google Drive o Dropbox: dado que es una sala de datos, sus características le permiten marcar documentos en agua, controlar la capacidad de los usuarios para descargar / imprimir documentos y ver registros de actividad de quién ha visto qué y cuándo.

El uso de una sala de datos (en comparación con Drive o Dropbox) es fundamental cuando se habla de compartir documentos confidenciales y altamente confidenciales, como podría ser necesario al recaudar fondos o realizar una adquisición. Además de marcar con agua todo para que alguien no los comparta con el resto del mundo, puede saber cuán interesado está un inversionista o adquirente al ver el tipo de actividad de ellos y lo que están viendo. ¿Los inversores apenas revisan sus documentos? Probablemente no estén interesados. ¿Revisarlos todos los días y mirar incluso los documentos más mundanos? Probablemente muy interesado. Lo mismo ocurre con los posibles compradores.

Además, es CYA en caso de que un inversor o adquirente intente volver más tarde y decir que no compartió algo. No solo puede mostrar exactamente cuándo lo agregó a la sala de datos, sino que también puede ver la hora / fecha / sello de cuándo lo vieron.

Focusmate

Somos una herramienta / comunidad gratuita que elimina la dilación al proporcionarle un socio de responsabilidad en vivo y en cualquier momento, para una sesión de trabajo de 50 minutos en video. Algo así como una sala de estudio para adultos. No chatee, no sea colaborativo, solo reserve una hora, preséntese, comparta su primera tarea y comience a trabajar.

Muchos de nuestros usuarios trabajan desde casa o de forma independiente, por ejemplo, autónomos, escritores / creativos, solos / empresarios, estudiantes de posgrado / preparación de admisión. Tener a esa persona esperando y contando con usted hace que sea más fácil presentarse y ponerse a trabajar, y luego mantener el impulso.

Es gratis unirse a http://www.focusmate.com .

La aplicación de productividad superior que no recibe suficiente prensa en mi opinión sería fluida. El diseño no es impresionante, pero es simple. Como dice su frase, ayuda a organizar tu cerebro. Magistral en la creación de esquemas, procesos y procedimientos. Cuando termine con su lista, puede estar seguro de que está completa. Simplemente amplíe cada punto de viñeta y cree más hasta que termine.

Realmente es solo una lista para todas sus listas, pero si pone algo de trabajo en ella, puede crear su propio sistema de productividad con etiquetas. Es bueno porque incluso cuando no tiene conexión a Internet (con teléfono) aún puede acceder a sus notas e información, así como agregar notas rápidamente.

La fuerza de Workflowy está en:

  1. Su simplicidad
  2. Velocidad de acceso a notas
  3. Personalización
  4. Capacidad para organizar tus pensamientos rápidamente, para que no te olvides

Enlace: Una forma simple de organizar tu cerebro.

Buen libro sobre cómo usar Workflowy: My WorkFlowy Book

Yo diría que Wiki, especialmente uno como Google Docs que permiten ediciones concurrentes.

Ahorra mucho tiempo al revisar, limpiar y compartir documentos. También hace que sea extremadamente fácil agregar nueva información a medida que se obtiene, que se comparte instantáneamente a los espectadores autorizados mientras se está editando. Me gusta especialmente la autorización de nivel de columna de Google para editar en sus “Hojas”. Además, ¡ver a varios miembros del equipo editar diferentes partes del documento en tiempo real es pura magia (casi)!

También uso mucho TiddlyWiki para uso personal. Hace que sea muy fácil organizar mis pensamientos, lo mantiene local y, por lo tanto, privado, funciona en Firefox, mi navegador preferido, y extremadamente fácil de hacer copias de seguridad de un solo archivo.

Rayas: la lista de tareas que le ayuda a formar buenos hábitos.

Esta es una de mis herramientas favoritas para prácticas deliberadas que necesito hacer regularmente (diario, ejercicio, red, etc.).

Frase Express.

Phase Express es un expansor de texto que me permite responder instantáneamente correos electrónicos, dar respuestas de soporte y crear propuestas de ventas con solo unas pocas teclas.

Funciona con correo electrónico y cualquier otro programa en mi computadora con Windows.

Personalmente uso ASANA y RescueTime (que no uso religiosamente, pero a veces miro para ver dónde pasó mi tiempo en un período de tiempo determinado).

Sin embargo, lo que sí puedo decir es que la efectividad de una aplicación a menudo depende de qué tan consistentemente la uses. ASANA ha sido excelente para mí, pero si no lo uso todos los días, es muy fácil perder la noción de proyectos y tareas. Volver a la aplicación después de un descanso parece abrumador y, a menudo, tengo que rehacer las fechas y planificar nuevamente, lo que solo aumenta la frustración y el trabajo.