Una forma es usar etiquetas y filtros para organizar su bandeja de entrada primero.
Las etiquetas son como carpetas o grupos, que se utilizan para clasificar sus correos electrónicos.
Si tiene algunos correos electrónicos que desea y otros que no, sugiero crear una etiqueta para los que desea conservar.
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Para crear una etiqueta para un correo electrónico:
- Marque la casilla de verificación junto a un correo electrónico que desea conservar.
- Tan pronto como marque la casilla de verificación, aparecerán algunas herramientas sobre el primer correo electrónico en su bandeja de entrada, y una de ellas parece una etiqueta de precio o etiqueta.
Haz clic aquí.
- Donde dice “Etiqueta como:” tipo: correos electrónicos para guardar
- Haga clic en “correos electrónicos para mantener” (crear nuevo)
- Ahora aparecerá una carpeta en la columna del lado izquierdo, llamada ” correos electrónicos para guardar ”
- A partir de aquí, tienes dos opciones;
- Diríjase a su bandeja de entrada, encuentre los que desea, márquelos y etiquételos como “correos electrónicos para guardar” para ponerlos en los correos electrónicos para mantener la carpeta que acaba de crear, y luego seleccione todos los correos electrónicos restantes en su bandeja de entrada y elimine ellos.
- O puede crear filtros para mover todos los correos electrónicos que desea conservar a la carpeta ” correos electrónicos para conservar “.
- Recomendaría usar filtros, ya que le ahorrará mucho tiempo.
Para crear un filtro en su bandeja de entrada de gmail, realice los siguientes pasos:
- Encuentra otro correo electrónico que quieras guardar en tu bandeja de entrada
- Marque la casilla de verificación al lado
- En el área de herramientas, haga clic en Más -> Filtrar mensajes como estos
- Ahora verá esta pantalla:
- De: contendrá la dirección de correo electrónico desde la que se envía el correo electrónico seleccionado
- Si desea filtrar solo en base a una dirección de correo electrónico, puede ignorar las opciones y simplemente hacer clic en Crear filtro con esta búsqueda en la parte inferior derecha.
- O si desea filtrar más específicamente, puede completar los otros campos.
- A continuación verá esta pantalla:
- Si desea conservar el correo electrónico, puede marcar ” Aplicar la etiqueta ” y hacer clic en Elegir etiqueta y luego seleccionar “correos electrónicos para conservar” o crear una etiqueta diferente.
- Luego, al lado del botón azul que dice ” Crear filtro “, marque la casilla de verificación que dice ” Aplicar también filtro a _ conversaciones coincidentes ”
- Ahora haga clic en Crear filtro
- Todos los correos electrónicos que coinciden con los detalles que configuró en su filtro, ahora se mueven a la carpeta de etiquetas que seleccionó.
- También puede usar filtros para eliminar automáticamente el correo no deseado y otros tipos de correos electrónicos, creando un filtro y seleccionando la opción “Eliminarlo”.
- Puede crear tantos filtros como desee, tengo alrededor de 60 en mi bandeja de entrada, para clasificar automáticamente los correos electrónicos en las carpetas de etiquetas a medida que entran, en lugar de tener una bandeja de entrada desbordante donde podría perder los correos electrónicos importantes en un mar de otras listas de correo suscripciones