Como propietario de una pequeña empresa, es probable que haya habido ocasiones en las que haya examinado sus cuentas por cobrar y haya dejado escapar un profundo suspiro. El flujo de caja siempre es un tema delicado, pero es un golpe de tonto cuando ves que tienes más pendiente de lo que realmente está en el banco. La nómina no puede esperar. Su pago de arrendamiento no esperará. Pero, por alguna razón, ¿tus clientes te están haciendo esperar para que te paguen?
Aquí hay tres estrategias para ayudar a aumentar la velocidad del flujo de efectivo y mover esas cuentas por cobrar a la columna “recibido”.
6 consejos valiosos que un propietario de una pequeña empresa puede integrar para mantener un flujo de caja adecuado
Financiamiento de cuentas por cobrar (financiamiento A / R): a veces conocido como una línea de crédito contable o financiamiento de facturas, es una gran solución para las cervecerías que necesitan más financiamiento que no está disponible de los prestamistas tradicionales. Muchas pequeñas empresas necesitan un flujo de efectivo adicional para respaldar las demandas estacionales, el crecimiento, las oportunidades comerciales o resolver una necesidad de efectivo a corto plazo. El financiamiento de cuentas por cobrar le brinda a su negocio efectivo flexible e inmediato que le dará la oportunidad de crecer, reestructurarse, aprovechar los descuentos de proveedores, contratar empleados adicionales o incluso financiar la nómina. Con nuestras opciones de financiamiento de cuentas por cobrar, puede acceder al efectivo sin tener que renunciar al capital en su pequeña empresa, también es menos restrictivo y menos costoso que el financiamiento de capital. El financiamiento A / R puede aumentar o disminuir según el tamaño y las necesidades actuales de su negocio, le permite obtener apoyo administrativo para administrar sus cuentas por cobrar sin personal adicional y le da acceso a efectivo cuando lo solicita (en función de sus cuentas por cobrar elegibles).
¿Qué es el financiamiento de facturas y cómo puedo comenzar?
Este tipo de financiación basada en activos permite a las pequeñas empresas obtener acceso instantáneo al capital de trabajo sin pasar por alto los aros o lidiar con las largas esperas asociadas con la obtención de un préstamo bancario. Cuando una empresa aprovecha sus cuentas por cobrar para aumentar su flujo de efectivo, tampoco tiene que preocuparse por los cronogramas de pago, y en lugar de centrarse en tratar de cobrar facturas, puede centrar la atención en otros aspectos centrales de su negocio.
Automatizar pagos: ¿desea cambiar rápidamente su flujo de caja? Intenta automatizar los pagos. Con el permiso de sus clientes, puede mantener archivada la información de la tarjeta de crédito o de la cuenta bancaria y luego iniciar el pago simplemente generando una factura.
Si no está listo para el nivel de software de contabilidad que puede manejar estos detalles por usted, solicite a sus clientes que completen un formulario de autorización de tarjeta de crédito. De esa manera, puede procesar instantáneamente los pagos de facturas pendientes. También establece un entendimiento con sus clientes al principio de su relación sobre cómo y cuándo vence el pago.
Es cierto que incurrirá en cargos con tarjetas de crédito y pagos de cámara de compensación automatizada (ACH), pero ¿no son 6 minutos netos con una tarjeta de crédito mejor que 60 días netos con un cheque?
Diga adiós a la red 30/60/90
Envíe facturas de inmediato en línea: los clientes pagan significativamente más rápido cuando los factura justo después de que se realiza el trabajo, y usted les facilita el pago. Esto es sentido común. Si alguna vez tuvo que pagar por un cheque, probablemente esperó unos días hasta que le fue conveniente ir a la oficina de correos. Es posible que también le haya tomado unos días sacar su chequera y encontrar un sello.
Por el contrario, pagar en línea con una tarjeta de crédito es mucho menos complicado. Tarda segundos en lugar de minutos. La pregunta es, ¿cómo cobra a los clientes en línea si no es una tienda en línea que utiliza un sistema de comercio electrónico?
La respuesta es simple: el software de facturación y contabilidad en línea le permite crear fácilmente facturas para sus clientes, que luego puede enviar por correo electrónico con un enlace para que paguen a través de crédito. Todo lo que los clientes deben hacer es hacer clic en “pagar ahora”, y serán llevados a una puerta de enlace de procesamiento de pagos segura para ingresar la información de su tarjeta. Estas herramientas están disponibles a través de la mayoría de los programas de facturación y contabilidad.
Utilice los descuentos como recompensas: si descubre que sus clientes necesitan un incentivo adicional para acelerar los pagos, considere un descuento por pago anticipado o puntual. Muchos programas de facturación le permiten incluir información sobre dichos descuentos directamente en sus facturas. Al ofrecer una recompensa por un comportamiento de pago más deseable, es posible que no solo mejore el flujo de caja sino que también cultive una mejor base de clientes. Tales incentivos lo recompensan a usted y al cliente.
6 formas en que los pagos lentos afectan a las pequeñas empresas (infografía)
Acuerde una fecha de vencimiento de antemano: las cosas siempre son más fáciles en retrospectiva. Este consejo no funcionará para sus clientes actuales que no pagan, por supuesto, pero es un buen hábito para sus futuros trabajos. Establezca la fecha de vencimiento del pago de antemano, y luego no se sentirá tan incómodo recordando a los clientes cuándo están vencidos.
La clave es elegir la cantidad de tiempo correcta. Si la factura vence demasiado pronto (p. Ej., “Vencimiento al recibo”), los clientes no pueden tomarla en serio. Si está demasiado lejos (p. Ej., “Net 60”, o con vencimiento en 60 días), los clientes pueden olvidarlo fácilmente. Muchas empresas encuentran que 10 o 15 días es un buen compromiso. Sin embargo, es posible que deba jugar un poco antes de encontrar el “punto óptimo” que funcione para su negocio.
La forma formal de escribir una fecha de vencimiento en una factura es decir “Neto” antes del número de días para explicar que desea que se pague el monto total, conocido como el monto “neto”. Para alentar los pagos anteriores, puede ofrecer un pequeño descuento. “2% 15, neto 30” significa que el cliente puede recibir un descuento del 2% si paga dentro de los 15 días, o si paga el monto total dentro de los 30 días. Para asegurarse de que la fecha de vencimiento del pago aparezca claramente en las facturas, intente usar un generador de facturas.
El flujo de caja puede significar la vida o la muerte de un negocio. Aquí hay algunos consejos sobre cómo cobrar facturas pendientes y cuentas por cobrar.
Cada una de las recomendaciones hechas aquí puede ayudar a su pequeña empresa a asignar capital donde lo necesite, en su cuenta bancaria y listo para alimentar su próxima necesidad comercial.
Espero que esto ayude … ¡Visite LVRG Funding para obtener más consejos excelentes para impulsar negocios!