Comenzar un nuevo negocio puede ser muy difícil a veces. No solo tiene que preocuparse por el futuro de su negocio, sino también por el costo de iniciarlo en primer lugar.
Si bien es cierto que se incurre en la mayoría de los costos de inicio incluso antes de comenzar a administrar su negocio, una buena regla general es considerar todos los gastos dentro de los primeros 6 meses como parte de sus costos de inicio.
Estos costos variarán según el tipo de negocio que esté iniciando, su ubicación, tamaño y muchos otros factores.
Además de los gastos obvios, como la compra de equipos, el alquiler de espacio de oficina y la contratación de personal, puede haber muchos otros gastos que quizás no haya tenido en cuenta, como alojamiento web, tarjetas de visita y asesoría jurídica.
Los nuevos empresarios tienden a saltar directamente sin pensar cuidadosamente sobre los costos que tendrán que soportar y si esos costos son factibles o no. Tal comportamiento imprudente puede causar escasez de capital a largo plazo.
La mejor manera de estimar de manera realista los costos de inicio es escribir un plan de negocios detallado.
¿Por qué un plan de negocios?
Escribir un plan de negocios implica mucha investigación. La investigación que realice lo ayudará a identificar los costos iniciales así como los gastos operativos mensuales de su negocio. También mostrará cuánto tiempo le tomará a su negocio alcanzar un punto de equilibrio.
Además, las instituciones financieras, especialmente los bancos, requerirán que presente un plan comercial bien escrito antes de aprobar los préstamos solicitados. Esto se hace para asegurarse de que haya calculado todos los costos y riesgos relacionados con su nueva empresa.
Uno de los mayores errores cometidos por los nuevos empresarios es subestimar los costos de inicio. Seguramente habrá gastos que no tuvo en cuenta, por lo que es mejor sobrestimar que subestimar.
Los gastos pasados por alto a menudo tienden a ser más pequeños y de menor importancia que otros, pero cuando todos se suman, su costo puede afectar su negocio a largo plazo.
Para evitar tales problemas, asegúrese de nunca subestimar sus costos de inicio.
¿Cuáles son sus costos iniciales?
Estos son los costos que le permitirán abrir las puertas de su negocio.
Tome un pedazo de papel y escriba todos los costos que se le ocurran, desde los obvios, como el espacio de oficina y la maquinaria, hasta los que a menudo se pasan por alto, como las tarjetas de presentación y la señalización de las tiendas.
Después de armar una lista completa, comience a investigar cuánto le costaría cada línea de pedido.
Los costos comunes de inicio incluyen; registro de empresas, permisos, espacio de oficina, muebles y equipos, maquinaria de producción, inventario inicial, seguros, marketing, sitio web, nóminas, servicios públicos, impuestos, viajes y envíos.
Dependiendo del tipo de negocio que esté iniciando, estos costos pueden variar.
Dichos costos pueden dividirse en tres categorías principales; gastos iniciales, activos iniciales y financiación inicial.
Gastos iniciales
Gastos que ocurren al principio, antes del primer mes de su negocio, tales como; registro de empresas, permisos, diseño de logotipos, diseño de tarjetas de visita, diseño de folletos, desarrollo de sitios web y hosting.
Activos de inicio
Los activos de inicio típicos son efectivo en el banco, inventario inicial, mobiliario y equipo de oficina, maquinaria de producción, etc.
Financiamiento de inicio
Esto implica inversiones de capital y préstamos. Solo las cantidades aseguradas antes del primer día de negocios entran en la tabla de inicio. Cualquier inversión o monto de préstamo garantizado durante o después del primer mes entra en el estado de flujo de efectivo.
¿Cuáles son sus gastos operativos?
No espere que su nueva empresa comience a generar ganancias dentro de los primeros 6 meses. Algunas empresas incluso pueden tardar años en generar ganancias.
Se requieren gastos operativos para operar un negocio a diario, como alquiler, nómina, servicios públicos, impuestos, seguros, etc.
Por lo tanto, tendrá que cubrir estos gastos hasta que su negocio alcance su punto de equilibrio. Esto es cuando el beneficio mensual de las ventas excede o neutraliza los gastos mensuales.
No cuente los gastos dos veces
Algunas personas pueden confundirse acerca de las tres categorías; gastos iniciales, activos iniciales y financiación inicial.
Es posible que prefiera tener una definición más genérica para los costos iniciales, como “Costos incurridos dentro de los primeros seis meses”. Esto lleva a un doble recuento de gastos en los estados financieros estándar y no estándar.
Los gastos incurridos durante el primer año deben aparecer en el estado de pérdidas y ganancias de ese año. Sin embargo, como mencioné anteriormente, los gastos de inicio se incurren antes del primer día de negocios, por lo tanto, deben registrarse por separado.
Tiene sentido registrar los gastos iniciales separados de los gastos operativos porque no tienen nada que ver con las ganancias o pérdidas adquiridas. Los gastos iniciales solo lo ayudan a establecer su negocio, nada más.
Aproveche al máximo sus deducciones fiscales
Un error que la mayoría de las empresas tienden a cometer es registrar la “investigación y desarrollo” como un activo en lugar de un gasto, simplemente porque crea propiedad intelectual.
Dado que no existe una correlación directa entre el dinero gastado y el valor de mercado de la propiedad intelectual, las empresas que registran “investigación y desarrollo” como activos, a menudo terminan con activos demasiado exagerados y declaraciones financieras cuestionables.
Además, de acuerdo con las leyes contables y fiscales, los gastos son deducibles contra los ingresos, mientras que los activos no lo son.
Entonces, al registrar la “investigación y desarrollo” como un gasto, usted está aprovechando al máximo sus deducciones de impuestos, reduciendo así la cantidad de impuestos a pagar.
Hacer uso de equipos con gastos
El Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) de los EE. UU. Permite que cierta cantidad de compras de equipos de oficina se llame como gastos y no como activos. Esto le permite deducir el costo del equipo gastado de sus ingresos imponibles como gastos.
Es posible que desee comunicarse con un contador para conocer los límites actuales de esta regla. Todas las compras de equipo de oficina realizadas después de usar esta asignación, deben registrarse como activos y no como gastos.
Aumentar las reservas de efectivo
El saldo en efectivo el primer día de su empresa es el dinero que recaudó de inversiones y préstamos menos los gastos iniciales en los que incurrió.
Necesita gastar ese dinero sabiamente hasta que su negocio comience a generar ganancias. Si el saldo cae por debajo de cero, es posible que deba buscar más inversiones y préstamos.
Para evitar tales problemas, los emprendedores tienden a recaudar más dinero del que realmente necesitan desde el primer momento para cubrir cualquier emergencia.
Si bien esto tiene mucho sentido, los inversores y las instituciones financieras no querrán darle más dinero del que realmente necesita porque, obviamente, es su dinero. Pero definitivamente vale la pena intentarlo.
Busca alternativas más baratas
No te estoy diciendo que seas barato. Te estoy diciendo que gastes tu dinero sabiamente. Siempre hay una alternativa más barata, así que asegúrese de hacer su investigación antes de realizar cualquier compra.
Podría ahorrar dinero utilizando un software como QuickBooks en lugar de contratar a un contador profesional. Puedes alquilar un espacio de oficina en lugar de comprar uno, o mejor aún, puedes trabajar desde casa hasta que sea hora de contratar empleados.
Incluso podría reducir los gastos de marketing utilizando las redes sociales para la mayoría de su marketing.
Dicho esto, no intente comprar equipos de baja calidad solo porque son más baratos porque tendrá que gastar más dinero y tiempo en reparaciones a largo plazo y, finalmente, tendrá que comprar nuevos equipos.
Además, no evite gastar dinero en campañas publicitarias y diseño de sitios web. Necesitas hacer que tu marca sea atractiva.
Conclusión
Hay muchas cosas que debe tener en cuenta al decidir cuánto dinero necesita para comenzar un nuevo negocio.
No hay dos negocios exactamente iguales. Por ejemplo, una empresa que vende productos puede requerir un inventario inicial pero no se aplica lo mismo para una empresa que brinda servicios.
Debido a tales inconsistencias, la mejor manera de identificar los costos iniciales de su negocio específico es escribir un plan de negocios.
Si necesita asesoramiento, hable con otros dueños de negocios y pídales que revisen su plan. Incluso hay clases para emprendedores que necesitan ayuda con su proceso de planificación.
Puede usar las calculadoras de wsj.com y businessknowhow.com para calcular sus costos iniciales. Le proporcionarán un resultado bien formateado.
La conclusión es ser realista y preciso sobre cuánto dinero necesitaría para comenzar su negocio y la única forma de llegar a tal estimación es escribiendo un plan de negocios.
Fuente: Selfgrasp.com
