Cómo mejorar la brevedad al explicar una idea

Esto puede ser difícil porque, como guardián de la idea, conoce muchos detalles que consideraría importantes.

Aquí hay un consejo para que pueda acortar su palabrería sin temor a que no esté cubriendo un detalle importante:

Configure 3 explicaciones diferentes :

Haga que la primera sea una explicación introductoria o general . Dé solo el concepto principal con algunos puntos cuando sea necesario. Si la persona necesita más elaboración, puede llevarla al siguiente nivel. Saber en el fondo de su mente que tiene este siguiente nivel de detalle para usar cuando esté justificado puede evitar que sienta que simplemente tiene que dejar todo a la vez o se omitirá información importante.

Para el siguiente nivel de explicación , complete algunos de esos detalles y agregue otros puntos que no se requerían inicialmente pero que ahora resultarían útiles, ya que la otra parte tiene una idea general de lo que está hablando.

Finalmente, para alguien que solo tiene que saberlo todo, tenga la tercera capa de información que completará las necesidades de cualquier persona para comprender el concepto / idea.

Saber que todavía tiene estos en el tanque para ir puede aliviar la presión de tener que asegurarse de tirar todo al frente, donde es fácil perder o confundir a su audiencia, ya que es posible que no tengan las “clavijas” necesarias en su importa en qué colgar la nueva información.

Espero que esta idea ayude al menos un poco.

Como una vez me aconsejó un mentor: “Lo principal es mantener lo principal como lo principal”.

Pero en serio…

Recuerda que explicar algo simplemente es una habilidad que debes perfeccionar. Perfeccionar esa habilidad requiere que encuentres personas inteligentes que sepan poco o nada sobre tu tema o idea de inicio, y luego les expliques la idea. Hágalo en persona, hágalo a través del chat en línea, hágalo por teléfono, hágalo por correo electrónico. Siempre pida retroalimentación, y siempre pídales que le digan qué podría no estar claro o qué preguntas les quedan.

Recoge tus preguntas. A medida que practique, probablemente terminará con menos preguntas con el tiempo. A medida que recopila sus preguntas, es probable que encuentre patrones en ellas: tipos de preguntas consistentes, o incluso preguntas específicas que son muy comunes.

Entonces tienes que hacer una llamada de juicio. ¿Son estos los tipos de preguntas que le gustaría recibir de su público objetivo? (Supongo que su objetivo sería clientes o inversores, dependiendo de su objetivo actual)

Si estas son buenas preguntas que impulsarán a los inversores o clientes, entonces genial. Si se trata de cuestiones de confusión en cuanto al valor o la funcionalidad básica del producto, entonces necesita más trabajo.

  1. Sigo 4 principios rectores 1) ¿Entiendo el tema tan claro que puedo responder cualquier pregunta que alguien me haga sobre el tema? ¿O la solución de problemas en cualquier ángulo o problema presentado relacionado con el sujeto? 2) Si fuera a resumir el tema en 1 o 2 palabras si es posible, ¿cuáles serían? ¿Qué palabra gobernaría, dominaría en mis pensamientos y comenzó a cristalizarse frente a mí para que pueda decir “SÍ! Esa es la palabra o palabras clave con las que me quedaré y comenzaré desde allí. 3) ¿Puedo crear un acrónimo a partir del principal? puntos? Y tienen sentido para mí y para los demás? 4) ¿Puedo explicárselo a un niño de 5 a 10 años y me entienden? ¿De este modo mantener los conceptos claros y simples? Entonces me diría, estoy listo para trabajar en la brevedad .

El “discurso del ascensor”, ¿sí? Supongo que has escuchado la frase … ¿la noción de que deberías poder explicar tu proyecto en el tiempo que le toma a un elevador llegar al piso objetivo?

No sé si hay un “cómo” mágico en esto, es un ejercicio de creatividad y también un programa de prueba y falla. Sigo dando explicaciones y probándolas, y luego me levanto a las 3 de la mañana de manera espontánea (cuando mi cerebro es propenso a hacerlo) y surgen nuevas ideas, y esos episodios a menudo funcionan de nuevo en la forma en que hablo de algo.

Las metáforas son geniales si puedes encontrar una que ofrezca un ajuste razonable, especialmente si tiene un gancho inteligente que capta la atención del oyente; si la gente está interesada, no tienes que ser tan breve, ¿verdad?

Creo que fue Mark Twain quien se disculpó por una larga carta, algo así como “por favor, perdona la longitud de esta correspondencia, me faltó tiempo para acortarla”. Estoy de acuerdo con eso … la representación compacta de una idea requiere tiempo y esfuerzo creativo, en general.