Aquí está la información detallada sobre cómo registrar una nueva empresa.
1. Obtención del Certificado de Firma Digital (DSC)
Tiempo para completar: 2 a 4 días
Costo: Rs 1.500
Como la incorporación ahora se realiza en línea, se necesitará 1 firma de los directores de su empresa en todos los documentos electrónicos. Para hacer esto posible, necesitaría un Certificado de Firma Digital (DSC) de Clase II. Esto está disponible a través de un proveedor de cualquiera de las 6 Autoridades de Certificación designadas por el Ministerio de Asuntos Corporativos (MCA), incluidos los Servicios de Consultoría Tata, nCode y e-Mudhra. Las tarifas de sus vendedores pueden diferir enormemente. Los cargos incluirían el costo del token USB físico y el certificado en sí.
El proceso completo demoraría de 2 a 4 días, en gran parte porque las copias impresas del formulario y los documentos deben enviarse al vendedor (las compañías de servicios legales en línea, incluida VakilSearch, sin embargo, solo necesitarían copias impresas autorizadas para comenzar el proceso )
Lo que necesitas enviar:
1. Copia impresa del formulario completo de Clase II
2. Prueba de identidad: copia autoevaluada de la tarjeta PAN o, en el caso de un extranjero, copia del pasaporte
3. Prueba de domicilio: copia autoevaluada de (cualquiera) pasaporte / elección / identificación de votante / tarjeta de racionamiento / licencia de conducir / factura de servicios / tarjeta AADHAR. Si se presenta la factura de servicios públicos (electricidad / teléfono), debe estar a nombre del solicitante y no debe tener más de 2 meses desde la presentación del formulario (12 meses, en el caso de un extranjero).
Razones comunes para el rechazo de DSC
Los siguientes errores menores pueden causar un retraso en su aplicación:
a. Nombres abreviados: no abrevie los nombres de los directores, independientemente de lo que se mencione en la prueba de identificación / dirección.
si. Errores de ortografía: los errores en el nombre son completamente inaceptables.
C. Facturas antiguas: siempre proporcione la última factura de servicios públicos. Además, debe estar a nombre del solicitante.
re. Prefijos: no prefijos Sr./Mrs/Shri., Etc.
2. Buscar disponibilidad de nombre de empresa
Tiempo para completar: 1 a 2 días (simultáneo con la aplicación DSC)
Costo: Gratis
No necesita esperar a que la DIN comience este proceso. De hecho, dado lo difícil que puede ser, es mejor que lo inicie tan pronto como solicite DSC. Las razones son que el INC-29 solo le permite proponer 1 nombre de compañía y el MCA es muy exigente con los que aprueba. Entonces, el nombre que esperaba obtener para su empresa:
a. Puede violar las reglas establecidas por la MCA
si. Puede haber sido tomado por otra compañía
C. Puede entrar en conflicto con cualquier marca registrada preexistente
Si está decepcionado de que se tome un nombre preferido, recuerde que el nombre de la empresa no tiene que ser su marca. Es posible que sepa que varias compañías conocidas tienen nombres de marca diferentes a los de sus compañías (Jasper Technologies Pvt Ltd, por ejemplo, es mejor conocido como Jabong). Así que no te estreses por eso.
También debe enviar los objetos principales de su negocio y la importancia de cada nombre propuesto. Su aplicación debe tener una línea en cada uno.
3. Redacción de MoA y AoA
Tiempo: 2 días
Costo de finalización: Rs 2,000 a Rs 5,000 por documento
Una vez que se aprueba el nombre, la MCA requiere una definición adicional de la compañía propuesta. Estos se proporcionarán a través del Memorando de Asociación (MoA) y los Artículos de Asociación (AoA), que pueden ser redactados por un CS o un abogado. Ambos necesitan ser atestiguados.
En el MoA, recuerde pegar también los objetos principales exactos.
4. Poner los documentos en orden
Tiempo: 2 días
Costo: n / a
El INC-29 del que hablaremos en el siguiente paso es un formulario de 8 páginas. Junto con él, deberá enviar varios documentos. Como puede tomar hasta 15 para su aprobación y el reenvío se permite solo una vez, vale la pena tomar 2 días para ordenar todos los documentos. Aquí están todos los documentos e información que necesita listos:
a. Solicitud DIN: hasta 3 directores pueden solicitar el Número de información del director (DIN). Para aplicar, necesita una copia escaneada de una fotografía del tamaño de un pasaporte, la tarjeta PAN (pasaporte en caso de extranjero), una copia impresa de la licencia de conducir / identificación del votante / factura de último uso. Los ciudadanos indios tendrían que dar fe de estos documentos. Los ciudadanos extranjeros que residen en países de la Commonwealth los necesitarían ante notario ante la embajada india. Aquellos que no pertenecen a las naciones de la Commonwealth también los necesitarían apostillados. Si su empresa tiene más de 3 directores sin DIN, deberá proporcionar sus detalles y solicitar DIN por separado (también se requerirán DSC).
si. Aprobación de nombre: debe haber establecido un nombre para su empresa y describir su importancia en una sola línea.
C. MoA y AoA: Memorandum and Articles of Association, que también contendrían los principales objetos de su negocio. Al MoA deberá adjuntar una declaración jurada de todos los suscriptores en el Formulario INC-9.
re. Verificación de la oficina registrada: como parte de la presentación, deberá proporcionar detalles sobre la dirección de la oficina registrada. Para esto, deberá proporcionar una copia de la última factura de servicios públicos para la dirección de la oficina, una copia del Contrato de alquiler junto con un NoC del propietario (si es propiedad alquilada) y la escritura de venta (si la propiedad es propiedad).
mi. Cartas de nombramiento y declaraciones: Cartas de nombramiento de directores, CEO, gerentes, declaración del primer director en INC-9 y declaración del director designado y director gerente en el Formulario DIR-2. Todo esto necesitaría ser atestiguado. Un Secretario de la Compañía también necesitaría hacer una declaración hacia la compañía propuesta verificando la autenticidad de las declaraciones.
5. Presentación de INC-29
Tiempo para completar: 1 día
Costo: Rs2,000 + tasa de capital autorizada + impuesto de timbre
El formulario debe ser archivado con mucho cuidado porque solo tiene una oportunidad para volver a emitirlo. Entonces, digamos que su formulario tiene 5 errores por el RoC, pero solo corrige 3 de ellos, el RoC rechazará su formulario y tendría que pagar las tarifas de presentación nuevamente y pasar por problemas inmensos para obtener un reembolso del tasa de capital autorizada y el impuesto de timbre. Es por eso que debe asegurarse de que sus documentos estén en orden.
Una vez que presente el formulario, las tarifas de RoC y el impuesto de timbre deberán pagarse electrónicamente. Las tarifas de RoC cambian según la tarifa de capital autorizada y el impuesto de timbre varía según la ubicación. En ciertos estados, como Punjab y Kerala, es más costoso que en otros.
Para obtener más información, visite Registro de la empresa | Registro de marca | Vakilsearch