¿Qué documentos legales deben ser desarrollados y firmados por los fundadores de una startup?

Una lista parcial de los principales, en orden más o menos cronológico. Esto es de memoria, así que podría haber dejado algo fuera.

  1. Artículos de incorporación de Delaware
  2. Formulario SS-4
  3. Registro de corporación extranjera en el estado de origen
  4. Registro de empresas locales, cualquier licencia y permiso según corresponda
  5. Acción del único incorporador
  6. Estatutos
  7. Acción organizativa de la Junta
  8. Conjunto de acuerdos de empleo y acciones de la junta que lo autorizan (acuerdo de información de propiedad + oferta de trabajo / acuerdo de empleo)
  9. Acuerdos de contratistas (basados ​​en el tiempo y con fines especiales)
  10. Conjunto de subvenciones de acciones y acciones de la junta que autorizan la misma (alguna configuración de un aviso, acuerdo de compra de acciones, acuerdo de accionistas o términos equivalentes incorporados en la compra de acciones, consentimiento del cónyuge, presentación 83 (b) y en versiones de la vieja escuela comparten acuerdos relacionados con la custodia )
  11. Registro de préstamos y otras contribuciones financieras y no financieras de los fundadores y F&F

Etapa temprana, corporativa [algunas son opcionales o no aplican]

  1. Valoración 409a
  2. Acuerdo de asesores
  3. Acuerdo de miembro de la junta
  4. Acuerdo de indemnización
  5. Acuerdos de financiación: SAFE, 500 Startups KISS, notas convertibles (acuerdos de compra de nota y nota) o financiación de capital (compra de acciones, derechos de los inversores, votación y acuerdos de ROFR y co-venta, artículos modificados, varios certificados, calendarios y divulgaciones)
  6. Acuerdos de indemnización
  7. Recursos humanos: políticas contra el acoso, manuales de empleados, etc.
  8. Varios informes / presentaciones gubernamentales en curso
  9. Documentos de opciones sobre acciones: plan de acciones, aviso / acuerdo de subvención, aviso / acuerdo de ejercicio (ejercicio estándar y temprano, que incluye 83 (b), acuerdo de accionistas incorporado o independiente, consentimiento del cónyuge, presentaciones regulatorias, si las hay, para el plan de acciones
  10. Junta en curso, aprobaciones de los accionistas para todo lo anterior

Etapa temprana, operaciones

  • Acuerdo de no divulgación
  • Acuerdo de asignación de IP
  • Términos y condiciones, acuerdos de venta, política de privacidad, acuerdos de usuario, etc., según corresponda a la empresa.
  • Acuerdos especiales únicos para el negocio o su segmento industrial.
  • Asociaciones estratégicas, acuerdos de desarrollo, acuerdos de proveedores, etc.
  • Diversas acciones de la junta y los accionistas, actas

Estos son algunos requisitos del Reino Unido, según lo solicitado:

Incorporación

La incorporación es mucho más fácil en el Reino Unido que en Delaware. Suponiendo que está creando una compañía limitada por acciones (el vehículo más utilizado), esto se puede hacer en línea en Companies House por £ 15.

Los documentos que necesitará son:

1. Formulario IN01 (electrónico)

2. Artículos de asociación (puede optar por usar ‘artículos modelo’)

3. Memorando de asociación (esto se puede generar automáticamente)

4. Actas iniciales de la junta

5. Registros de la compañía

6. Certificados de acciones

Luego se le dará un certificado de incorporación, si tiene éxito. Puede obtener un proveedor de incorporación de la compañía en línea para que haga todo esto por usted por entre £ 50 y £ 250.

Acuerdo fundacional

Hacer esto bien puede ser muy complicado, por lo que, en lugar de crear su propio acuerdo de accionistas en esta etapa, podría pensar en firmar un acuerdo de fundadores no vinculante mientras colabora y luego firmar el acuerdo cuando levante su ronda de semillas.

La ventaja de esto es que puede hacer que los abogados se aseguren de que esto se haga bien y posiblemente hacer que los inversores paguen. Incorpore solo si tiene que hacerlo, por ejemplo, cuando necesita aceptar pagos o limitar su responsabilidad.

Si desea crear sus propios documentos de acuerdo, necesitará algunos o todos los siguientes, dependiendo de cómo estructurar el acuerdo:

1. Acuerdo de accionistas (con disposiciones de adjudicación, etc.)

2. Contratos de servicio de directores

3. Contratos de trabajo.

3. Cartas de suscripción

4. Nuevos estatutos

5. Resolución de los accionistas

6. Nuevos certificados de acciones

7. Formulario SH01

8. Formulario AP01

9. Actas de la junta

Revisa tus artículos cuidadosamente para ver qué dicen también

Financiación

Si ambos son directores de una compañía limitada, podrían depositar los fondos como préstamos de directores. Para esto es probable que solo necesites:

1. Acuerdo de préstamo de directores

2. Solicitud de retiro

3. Actas de la junta

Si desea compensar esto con los gastos personales, esto es un poco más complicado y necesitará cosas como un acuerdo de asignación y una escritura de liquidación.

Contratistas vs empleados

Solo necesita un acuerdo independiente aquí (y posiblemente un NDA). Tenemos un ejemplo de lo anterior en Juro, si quieres echarle un vistazo.