¿Cómo puede un empresario usar Evernote para mejorar su eficiencia?

5 años, 2000 notas.

Artículos: recorto todos los artículos que he leído y he encontrado impactantes
Teléfono celular: solía tomar notas en mi teléfono antes de comprar un iPhone
Notas: tomo notas en cada video educativo que veo, cada seminario, clase, película / documental y discurso
Notas de libros: una forma muy fácil de recordar las conclusiones más importantes que saqué de un libro
Quora: las mejores respuestas que encuentro que quiero guardar para una referencia rápida más tarde
Cotizaciones: frases de todo el lugar que cambian la vida

También escribo en un diario, escribo borradores de quora, innova nuevas ideas para negocios y hago toneladas de listas de tareas pendientes.

Evernote es la base de mi aprendizaje y también juega un papel muy importante en mi productividad.

Tengo más de 17,000 notas tomadas en los últimos cinco años.

Uso Evernote de múltiples maneras, algunas de las cuales son útiles como desarrollador de software y otras específicamente como emprendedor / diseñador de productos.

Soy un cortador de web feroz, ya que me resulta frustrante cuando desaparecen los marcadores y también me gusta tener cosas disponibles para usar sin conexión. Utilizo Chrome con el Web Clipper para esto y el comportamiento mejorado del Web Clipper sobre Safari es suficiente para que yo use Chrome como mi navegador principal en OS / X.

Como quiero usar cosas sin conexión en iPads y iPhones, las descompongo en cuadernos como la unidad de granularidad para elegir cuando el contenido está disponible sin conexión.

Tengo una lluvia de ideas MUCHO. Me grabo pensando en voz alta, usando SoundEver de terceros en iPhone. Tiene botones grandes que hacen que sea mucho más fácil y seguro de usar en el automóvil y es solo para grabar notas, por lo que no tiene ningún retraso en el inicio con la sincronización activada. También puede pausar y continuar una grabación.

Transcribo manualmente estas grabaciones porque tiendo a grabar muchas taquigrafías y taquigrafías verbales. Transcribir un día más tarde a menudo ofrece un segundo beneficio de mi subconsciente.

Esta lluvia de ideas abarca desde planes de negocios hasta diseño de productos.

Hago un diseño de producto muy incremental que incluye caminar a través de escenarios de usuario.

Mi cofundador y yo intentamos usar cuadernos compartidos para la colaboración, pero son un desastre: la sincronización es demasiado pobre y no se puede saber quién escribió qué. Estoy muy decepcionado de que no hayan mejorado esto en Evernote Business. Así que seguimos compartiendo cuadernos de referencia pero usamos teamwork.com para la gestión de tareas.

Como gerente de producto en el espacio del consumidor, debo tener un cierto ojo para el diseño y la experiencia del usuario. El desafío para mí es que, a pesar de los múltiples cursos relacionados con el arte a lo largo de mi educación y los viajes a exhibiciones de arte, todavía me falta el don de la creatividad, al menos en la medida en que deseo tener. Dicho esto, creo que he desarrollado una cierta comprensión del gran diseño y UX. Aquí es donde Evernote entra en juego para mí. Durante los últimos años, me he acostumbrado a marcar cualquier cosa que me inspire. Además, etiqueto extensamente las notas para que cuando esté trabajando en un determinado flujo de usuarios tenga acceso a todas las mejores prácticas que he visto y recopilado a lo largo de los años.

Recomiendo encarecidamente tomar capturas de pantalla / capturas de video, ya que la propiedad web tiene una vida muy corta y no la encontrará cuando vuelva unos meses después.

Hola. Ya tiene respuestas bastante completas, además de un guiño al principio subyacente de que es más eficiente para usted hacer las cosas de la manera que se siente es natural. Si te convenzo para programar la visualización de tu TV a través de Evernote, o grabar tu sueño, harás todo lo posible para mantener esos registros, lo que podría ser mucho menos eficiente que simplemente hacer lo que siempre has hecho, lo que presumiblemente es solo ala y bebe más café …

La única área que podría mirar es el papel. Recibes mucho durante el día, tienes que guardarlo para fines contables o de referencia, y necesitas encontrar la nota correcta fácilmente en algún momento futuro. (Hace poco estuve en una tienda de repuestos de automóviles buscando una escobilla de limpiaparabrisas. Quería coincidir con las versiones actuales, así que encontré ese recibo de más de un año para el código del artículo).

Vea si puede ‘perder’ TODO el papel en su vida y pasar a escaneos de Evernote y fotos telefónicas. Y sea paciente: a medida que se acostumbre a Evernote, se sugerirán más usos …

Evernote es una gran herramienta para ser productivo sobre la marcha.

Cuando trabajaba en París, pasaba 2 horas en el metro todos los días.

No quería perder el tiempo jugando Candy Crush, escuchando música o viendo series en mi teléfono, así que trabajé en mi blog.

Convertí el metro en una segunda oficina.

Mi tiempo de viaje se convirtió en mis horas de trabajo más productivas.

Usé Evernote en mi teléfono inteligente para escribir los borradores de las publicaciones de mi blog. Cuando volvía a casa todos los días a las 7 p.m., abría mi computadora portátil, abría Evernote, copiaba mi borrador, lo pegaba en WordPress, lo editaba y lo publicaba.

Escribí docenas de publicaciones como esa, edité muchas entrevistas, realicé un concurso y creé un programa solo usando mi teléfono inteligente y Evernote en el metro.

Mira, no estoy en el nivel 450 en Candy Crush, pero gané unos pocos miles de dólares durante mi viaje.

Si quieres aprender más formas de usar Evernote para mejorar tu eficiencia, debes leer las 4 formas de ganar dinero blogueando cuando trabajas de 9 a 5

Utilizo una variedad de herramientas en una puesta en marcha, y he encontrado que Evernote es particularmente útil para consolidar datos dispares.

Estoy trabajando en un nuevo plan de negocios en este momento. Al igual que con todas las empresas nuevas, estoy compilando montañas de investigación que cubren todos los aspectos de la operación propuesta. El uso de la extensión “Clipper” de Evernote ayuda a ordenar rápida y lógicamente la miríada de detalles para que sea fácil volver exactamente a lo que necesita cuando el tiempo y el proceso lo requieren.

Junto con Google Docs y Sheets; Coogle para mapeo cerebral; y el uso de Evernote como biblioteca de investigación y centro de planificación: la combinación es inmejorable para la eficiencia empresarial.

Lo uso para almacenar elementos que quiero tener conmigo en mi teléfono que no son privados. Tengo cuidado de poner todo en la nube, así que no creo que ponga mis pensamientos privados o información confidencial en evernote (o Google Drive, etc.).

mis notas son todo, desde ideas de regalos, películas que quiero ver, libros que quiero comprar / leer, alimentos que debo comprar orgánicos (y los que importan mucho menos para comprar orgánicos), ideas de regalos, juegos de autos, etc.

Mis listas son relativamente estáticas, es decir, no las agrego mucho, pero para las cosas que quiero tener permanentemente y también quiero en mi teléfono, uso evernote.

Es un gran servicio gratuito para mantener notas sincronizadas en mi computadora portátil y teléfono. Echo de menos la visualización sin conexión en el servicio gratuito. No lo uso lo suficiente como para pagar.

Yo personalmente uso la plataforma Google Drive / Doc. Pero estas plataformas de administración de archivos me ayudan a mantener los documentos organizados en línea y me facilitan compartir archivos con colegas y compañeros de trabajo. Sin mencionar la facilidad de acceso a todo lo que está en la nube y todo. Evernote me parece una versión más simple, para estudiantes y no para emprendedores. Drive permite crear, compartir y distribuir hojas de cálculo, documentos y presentaciones.

Un cliente mío reciente, Jason Frasca – @JayMF en Twitter, escribió un gran libro para ayudar con Evernote: Libro: Evernote Success Strategy and Tactics To Set A Successful Evernote Environment

Evernote ha reemplazado mi sistema anterior, lápiz y papel. En un momento hace unos años, nunca hubiera pensado que eso fuera posible.

Cosas clave que me gustan:

Cosas obvias como: Buscar. Espacio infinito para expandir notas anteriores (en comparación con mi cuaderno antiguo). Sincronizando con todos mis dispositivos.

Casillas de verificación. No es una plataforma de lista de tareas ideal, pero para las cosas que quiero resaltar como tareas pendientes en mis notas, creo casillas de verificación. En una Mac, el atajo de teclado es: cmd-shift-t

Una nota por trabajo / proyecto de alto nivel. Simplemente sigo sumando a la cima ya que tengo reuniones, ideas, etc. Sin embargo, mantengo las cosas críticas y actuales en la cima. Esto me permite mantener lo más importante siempre en la parte superior y dejar caer las notas de tipo de archivo.

Un lugar para copiar y pegar y ajustar texto. es decir, necesito usar Inspect Element en una página web para ver un HTML específico en una página, pero quiero un lugar que pueda ver y editar más libremente para luego enviarlo a un correo electrónico o en otro lugar. Entonces, tengo un cuaderno que es solo un lugar para volcar y editar texto. De hecho, creo que tenerlo guardado en una nota ayuda, ya que de vez en cuando quiero volver a algo aquí.

Los trabajos / proyectos / ideas anteriores están todos centralizados. Dividido en diferentes notas, pero aún así es fácil tener una plataforma / ubicación para encontrar todo.

Fecho y etiqueto dentro de las notas. Personalmente, me gusta una nota más larga, pero todavía me gusta poner fecha y título a medida que la agrego. Me ayuda a buscar y encontrar contenido pasado más fácil.

Así es como lo uso: capturo información rápidamente y no la miro a menos que la necesite. Yo uso IFTTT para tener algunas reglas como:

Si destaco algo en Twitter, entra en Pocket.

Si lo escaneo y me gusta en Pocket, entra en Evernote.

Mis ideas de culos al azar van a Evernote, libros que he pensado en escribir y libros que he prestado, que he puesto en Evernote.

Mi información fiscal aparece allí en #taxes [año actual], así que cuando es hora de impuestos, hago una búsqueda simple y luego se la envío a mi contador. Me lleva 1 minuto como máximo.

He usado Evernote desde 2008, y si alguna vez necesito algo, está ahí. Ya no “busco” cosas, simplemente … LO CONVOCO.

Escribo sobre ser más productivo aquí si te gusta lo que estoy dejando.

Creo que Evernote es un verdadero ganador cuando se trata de capturar ideas espontáneas, transfiriendo esa información a todo el equipo en general como notas o elementos gráficos, para clips web y anotaciones de capturas de pantalla.

Utilizo keep de Google en mi nexo, en lugar de evernote, ya que no requiere inicio de sesión y es bastante fácil de usar.

Como emprendedor, tengo muchas ideas, pensamientos cuando estoy en casa o en alguna conferencia, no puedo abrir una computadora portátil en todas partes para escribirla. herramientas como keep / evernote, me ayudan a tomar notas rápidamente y compartir mis notas con mi gmail. Es ligero y accesible sobre la marcha. Además, no necesita internet también.

Respondí esta pregunta a mis amigos las suficientes veces que decidí escribirla en una nota de Evernote (¿qué más?): Algunas notas sobre cómo uso Evernote. ¡Espero que esto te dé algunas ideas!

Una de las formas en que aprovecho al máximo Evernote es usando mi escáner de alimentación automática (serie de escáneres ScanSnap).

Yo dignifico todos mis documentos y correos fácilmente usando el escáner. ¡Entonces puedo buscar, etiquetar y archivar todos (sí TODOS) mis documentos fácilmente!

Evernote es un salvavidas. Como emprendedor, me ayuda a catalogar y planificar mi calendario de contenido de redes sociales mucho más rápido. Puedo etiquetar los artículos que me gustan y luego ordenar esa lista específica más adelante. Reduce mi tiempo al menos a la mitad.

Yo uso Evernote en todos mis dispositivos. Tengo notas separadas para ideas de negocios, planes de negocios individuales, así como una compilación de cotizaciones / motivaciones / mejores respuestas relacionadas con negocios y finanzas. Evernote ha demostrado ser muy efectivo para mí también para realizar un seguimiento de las listas de tareas pendientes. En total, me ha hecho más eficiente profesional y personalmente.